{"id":1914,"date":"2017-07-13T12:11:56","date_gmt":"2017-07-13T17:11:56","guid":{"rendered":"https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/?p=1914"},"modified":"2022-07-13T15:27:08","modified_gmt":"2022-07-13T20:27:08","slug":"facturacion-por-computador-dian-colombia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/facturacion-por-computador-dian-colombia\/","title":{"rendered":"<center>Facturaci\u00f3n por computador seg\u00fan la DIAN en Colombia<\/center>"},"content":{"rendered":"<figure id=\"attachment_1916\" aria-describedby=\"caption-attachment-1916\" style=\"width: 412px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/youtu.be\/gkYaKLUhqbE\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-1916\" src=\"https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/facturacion-por-computador-300x200.jpg\" alt=\"Facturaci\u00f3n por computador\" width=\"412\" height=\"274\" srcset=\"https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/facturacion-por-computador-300x200.jpg 300w, https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/facturacion-por-computador-502x335.jpg 502w, https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/facturacion-por-computador-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/facturacion-por-computador-768x512.jpg 768w, https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/facturacion-por-computador-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/facturacion-por-computador-840x560.jpg 840w, https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/facturacion-por-computador-120x80.jpg 120w, https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/facturacion-por-computador-360x240.jpg 360w, https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/facturacion-por-computador-600x400.jpg 600w, https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/facturacion-por-computador.jpg 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 412px) 100vw, 412px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-1916\" class=\"wp-caption-text\">Facturaci\u00f3n por computador<\/figcaption><\/figure>\n<p>Tradicionalmente la facturaci\u00f3n siempre se realiz\u00f3 por medio de talonarios impresos, bajo unas condiciones muy espec\u00edficas. Hoy en d\u00eda, gracias a la tecnolog\u00eda, tambi\u00e9n es posible hacer la facturaci\u00f3n por computador, l\u00f3gicamente cumpliendo las reglas que indica la DIAN en Colombia.<\/p>\n<p>La facturaci\u00f3n por computador permite el uso de un programa de computaci\u00f3n, autorizado por la DIAN, para emitir e imprimir facturas de venta.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Si deseas comprar Equipos y <a href=\"https:\/\/vendiendo.co\">Software POS<\/a>, te invitamos a nuestro\u00a0Whatsapp <\/strong><a class=\"whatsinline\" href=\"https:\/\/web.whatsapp.com\/send?phone=573014835304&amp;text=Hola,%20me%20gustar\u00eda%20saber%20m\u00e1s%20sobre\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>+57 3014835304<\/strong><\/a><strong><\/strong><\/p><\/blockquote>\n<p>Para poder usar esta modalidad de facturaci\u00f3n se debe solicitar una resoluci\u00f3n de facturaci\u00f3n por computador\u00a0a la DIAN, la cual contiene el rango de numeraci\u00f3n y su\u00a0fecha de expedici\u00f3n.<\/p>\n<h2>Requisitos de la facturaci\u00f3n por computador<\/h2>\n<p>El programa de facturaci\u00f3n que se usar\u00e1 para la generaci\u00f3n y expedici\u00f3n de la facturaci\u00f3n por computador, debe cumplir una serie de requisitos contenidos en el art\u00edculo 617 del estatuto tributario, para que dichos documentos sean v\u00e1lidos para la DIAN:<\/p>\n<ul>\n<li>Debe contener el nombre o raz\u00f3n social de la empresa.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>NIT de la persona o empresa que vende un producto o servicio.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Fecha en la que se expide la factura.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>El documento debe decir claramente \u00abFactura de Venta\u00bb.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Nombre o raz\u00f3n del cliente.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>NIT o identificaci\u00f3n del cliente.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Descripci\u00f3n de los servicios o productos vendidos.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Consecutivo de la factura (seg\u00fan la resoluci\u00f3n de la DIAN).<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>El\u00a0valor total de la factura, con el discriminado de la tarifa y el valor de IVA pagado.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Y finalmente la resoluci\u00f3n de facturaci\u00f3n por computador autorizada por la DIAN.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p><em><strong>Tambi\u00e9n te puede interesar\u00a0<a href=\"https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/facturacion-maquinas-registradoras-pos\/\" target=\"_blank\" rel=\"bookmark noopener noreferrer\">Requisitos de facturaci\u00f3n con m\u00e1quinas registradoras POS<\/a><\/strong><\/em><\/p><\/blockquote>\n<p>El software para facturaci\u00f3n por computador, entonces debe garantizar que no duplica la\u00a0numeraci\u00f3n autorizada por la DIAN, y que imprime las facturas con todos los datos que se indican m\u00e1s arriba, con un formato predefinido para la empresa o negocio.<\/p>\n<p>La solicitud de la numeraci\u00f3n a la DIAN, es obligatoria para los negocios que se encuentran en r\u00e9gimen com\u00fan, no siendo as\u00ed para quienes est\u00e1n en r\u00e9gimen simplificado.<\/p>\n<blockquote><p>Te puede interesar leer\u00a0<a href=\"https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/sistema-de-pos-punto-venta\/\" target=\"_blank\" rel=\"bookmark noopener noreferrer\">Qu\u00e9 es y c\u00f3mo funciona un sistema POS<\/a><\/p><\/blockquote>\n<h2>Ventajas de la facturaci\u00f3n por computador<\/h2>\n<ul>\n<li>Las facturas por computador no es necesario que sean impresas, porque se encuentran almacenadas digitalmente, con lo que se pueden presentar por dicho medio, o imprimirlas nuevamente en caso de ser necesario. Esta facilidad permite un buen ahorro en papel y l\u00f3gicamente ser m\u00e1s amigables con el planeta.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Adicionalmente las facturas por computador se pueden enviar por medios electr\u00f3nicos al cliente, lo que tambi\u00e9n permite un ahorro significativo en costos de transporte y personal de mensajer\u00eda, con los riesgos asociados a la movilidad de las personas en las calles.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Sin embargo, tambi\u00e9n se debe tener cuidado con la informaci\u00f3n que llega por email bajo asuntos de facturaci\u00f3n. He conocido casos de personas inescrupulosas que se aprovechan de las empresas que reciben habitualmente facturas por correo electr\u00f3nico, para introducir virus, gusanos o programas maliciosos, con el fin de sustraer, espiar o secuestrar informaci\u00f3n valiosa de los computadores de las oficinas.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Gracias a que las facturas no est\u00e1n impresas bajo un mismo formato, la facturaci\u00f3n por computador permite hacerle modificaciones al dise\u00f1o para incluir alguna variaci\u00f3n por temporadas, aniversarios, etc.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Se pueden usar diferentes tipos de programas contables para la facturaci\u00f3n por computador, incluso Excel, Word o Access. Siempre y cuando garanticemos que cumplimos con todos los requisitos de la facturaci\u00f3n, y podamos dar un n\u00famero consecutivo y \u00fanico a cada documento que se expida, dentro de la resoluci\u00f3n de la DIAN. Para cumplir estos requerimientos, a los programas como Excel se le tienen que hacer adaptaciones necesarias, por medio de macros en Visual Basic, que permitan garantizar los valores \u00fanicos de los n\u00fameros de factura.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>No es necesario tener un computador para expedir una factura, con las aplicaciones correctas, se pueden hacer facturas por computador desde dispositivos m\u00f3viles como smartphones o tablets.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>El proceso de facturaci\u00f3n se hace m\u00e1s r\u00e1pido y con menos errores, mientras que con la factura manual, es m\u00e1s f\u00e1cil cometer faltas al escribir, transcribir precios o calcular los valores totales. El tiempo que antes se usaba para transcribir sin errores las facturas en papel, ahora se pueden dedicar a otras actividades m\u00e1s importantes para el negocio.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Si tenemos alguna modalidad de venta en l\u00ednea, o tienda virtual, podemos enviar por correo electr\u00f3nico las facturas de los productos o servicios vendidos a los clientes, con toda la comodidad y seguridad de estar expidiendo una factura con todos los requisitos legales exigidos por la DIAN.<\/li>\n<\/ul>\n<p>As\u00ed pues el software para facturaci\u00f3n por computador debe estar muy bien respaldado, para evitar que se llegue a perder esta informaci\u00f3n valiosa para la empresa.<\/p>\n<p>En los casos en los que no poseamos las facilidades para darle un manejo seguro a dicha informaci\u00f3n,\u00a0el uso de sistemas de software pos en la nube como <a href=\"https:\/\/vendiendo.co\">Vendiendo.co<\/a>, permite tener una mayor seguridad en el respaldo de documentos contables como las facturas, pues no se encuentran en las oficinas del cliente, sino que est\u00e1n en servidores seguros en la nube, con respaldos peri\u00f3dicos de la informaci\u00f3n.<\/p>\n<figure id=\"attachment_2780\" aria-describedby=\"caption-attachment-2780\" style=\"width: 491px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/youtu.be\/gkYaKLUhqbE\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-2780\" src=\"https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/Software-POS-Colombia-300x170.png\" alt=\"Vendiendo Software facturaci\u00f3n POS \" width=\"491\" height=\"278\" srcset=\"https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/Software-POS-Colombia-300x170.png 300w, https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/Software-POS-Colombia-502x285.png 502w, https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/Software-POS-Colombia-600x341.png 600w, https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/Software-POS-Colombia.png 602w\" sizes=\"auto, (max-width: 491px) 100vw, 491px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-2780\" class=\"wp-caption-text\">Vendiendo Software facturaci\u00f3n POS<\/figcaption><\/figure>\n<p>La facturaci\u00f3n por computador ofrece una serie de ventajas importantes con respecto a la facturaci\u00f3n en papel, lo que permite a los negocios m\u00e1s agilidad, flexibilidad, menos errores y ahorrar costos en el momento de la expedici\u00f3n de sus facturas de venta.<\/p>\n<p>De igual modo debemos ser cuidadosos con el manejo de esta informaci\u00f3n digital, porque tambi\u00e9n tiene sus peligros inherentes de p\u00e9rdida o robo, que debe ser mitigados mediante pol\u00edticas de respaldos contantes y autom\u00e1ticos.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Tambi\u00e9n te recomendamos leer el art\u00edculo de este blog sobre la <a href=\"https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/diferencia-entre-factura-por-computador-y-electronica\/\">diferencia entre factura por computador y electr\u00f3nica<\/a>\u00a0.<\/strong><\/p><\/blockquote>\n<p>Este art\u00edculo hace parte del sistema de divulgaci\u00f3n de conocimiento de <a href=\"https:\/\/vendiendo.co\">Vendiendo.co<\/a>\u00a0y <a href=\"https:\/\/itsoftware.com.co\">ITSoftware SAS<\/a>.<\/p>\n<h3>Si te gust\u00f3, por favor no olvides compartirlo en las redes sociales. \ud83d\ude09 Thnks.<\/h3>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Tradicionalmente la facturaci\u00f3n siempre se realiz\u00f3 por medio de talonarios impresos, bajo unas condiciones muy espec\u00edficas. 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