![\"Agendamiento](\"https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Agenda-manual.jpeg\")
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Para la gesti\u00f3n de nuestro tiempo, es muy normal llevar una agenda diaria de actividades, reuniones, tareas por realizar, ya sea para tu empresa, o simplemente para asuntos personales. <\/p>\n\n\n\n
Sin embargo, poder realizar las actividades en el plazo deseado, recordarlas a tiempo, evitar cruzar reuniones con otros eventos, compartir tareas pendientes con otras personas, o llevar una bit\u00e1cora de las acciones tomadas en ellas; se pueden volver aspectos casi imposibles de llevar y controlar mediante un agendamiento manual.<\/p>\n\n\n\n
Es as\u00ed como gracias a la tecnolog\u00eda inform\u00e1tica, podemos contar con varias herramientas, que nos permiten organizar, controlar, priorizar y recordar tantas actividades que tenemos a diario.<\/p>\n\n\n\n
\u00bfQu\u00e9 es la aplicaci\u00f3n Trello?<\/h2>\n\n\n\n
El d\u00eda de hoy vamos a hablar de una herramienta dise\u00f1ada principalmente para la gesti\u00f3n de tareas llamada Trello<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Trello<\/strong> es un sistema en la nube con funciones gratuitas muy completas, y una versi\u00f3n paga con funciones avanzadas, principalmente para la gesti\u00f3n de tareas y actividades. <\/p>\n\n\n\n Cuenta con una versi\u00f3n web y una aplicaci\u00f3n m\u00f3vil muy pr\u00e1ctica para la gesti\u00f3n de tareas. <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n En el siguiente enlace encontrar\u00e1s todos los pasos c\u00f3mo inscribirte a Trello:<\/p>\n\n\n\n Un\u00e9te al sistema por la web >><\/a> <\/strong><\/p>\n\n\n\n O a la aplicaci\u00f3n Android >><\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n O a la aplicaci\u00f3n iOS >><\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Esta plataforma organiza la informaci\u00f3n bajo la siguiente jerarqu\u00eda:<\/p>\n\n\n Este es un ejemplo de la jerarqu\u00eda de Trello:<\/p>\n\n\n Para entender la finalidad de la categorizaci\u00f3n usada en Trello, iniciemos de abajo hacia arriba con su descripci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n Las tarjetas son entidades que pueden describir tareas, citas, reuniones, recordatorios o referencias a informaci\u00f3n. Una tarjeta en Trello contiene:<\/p>\n\n\n\n Aunque las tarjetas funcionan efectivamente para la gesti\u00f3n de tareas, tambi\u00e9n pueden ser usadas para guardar informaci\u00f3n que se quiera compartir, o para llevar un registro de notas, sobre una actividad que se est\u00e1 llevando a cabo. <\/p>\n\n\n\n Por ejemplo, podr\u00edamos tener un listado de documentos que son necesarios para completar un plan de negocios.<\/p>\n\n\n\n Luego de crear una tarjeta, \u00e9sta se lleva a una lista, esta agrupaci\u00f3n permite poner juntas varias tarjetas con algo en com\u00fan, por ejemplo podemos tener una lista llamada \u00abTareas a realizar\u00bb.<\/p>\n\n\n\n Donde ponemos las actividades planeadas en un proyecto, o por ejemplo una lista llamada \u00abEn Investigaci\u00f3n\u00bb, donde ubicamos los temas que est\u00e1n en un proceso de exploraci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n Las tarjetas pueden cambiar de una lista a otra f\u00e1cilmente, por ejemplo si tenemos una actividad en la lista de \u00abPendientes\u00bb, podemos moverla a otra lista llamada \u00abEn proceso\u00bb, cuando ya la tarea empiece a ejecutarse. La tarjeta puede moverse tambi\u00e9n de arriba a abajo, para darle m\u00e1s visibilidad dentro de la lista.<\/p>\n\n\n Luego tenemos los tableros, que agrupan varias listas de tarjetas. Estas listas deben tener una caracter\u00edstica en com\u00fan, por ejemplo, pertenecer a un mismo proyecto, a un dise\u00f1o, a un planeamiento semanal de ense\u00f1anza, a un plan para aprender un idioma, a un plan de negocio, a la creaci\u00f3n de un modelo canvas, etc.<\/p>\n\n\n\n Un ejemplo de un tablero para gesti\u00f3n de proyectos puede ser como \u00e9ste:<\/p>\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Este es otro ejemplo de como usar un tablero como un CRM, para gestionar el relacionamiento con clientes nuevos y existentes, los contactos con los clientes, las reuniones programadas, las propuestas ganadas y perdidas, los contactos frecuentes y fallidos, etc:<\/p>\n\n\n A un tablero se pueden invitar varias personas que ya est\u00e1n registradas en Trello. De este modo las personas involucradas en este proyecto, pueden ver las listas registradas en dicho tablero.<\/p>\n\n\n\n Esto es muy importante, para cuando hay varias personas que participan conjuntamente para un mismo fin, porque pueden ver todas las actividades que se planean o se desarrollan, cu\u00e1les tienen asignadas, y as\u00ed tener un panorama m\u00e1s amplio de c\u00f3mo va el proyecto.<\/p>\n\n\n\n Y finalmente en Trello contamos con Espacios de Trabajo, que agrupan varios tableros que tienen alg\u00fan tipo de relaci\u00f3n. Por ejemplo podemos tener en un mismo espacio de trabajo, los proyectos que estamos liderando en nuestra empresa. Otro espacio de trabajo pueden ser sobre proyectos personales, etc.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n La comunidad de participantes de Trello, pone a disposici\u00f3n de todos los usuarios, diferentes plantillas de tableros, relacionados con diferentes temas, que traen ejemplos de listas de tarjetas sugeridos, que son valiosos para conocer como llevan el control otros grupos de trabajo, que pueden tener mayor experiencia o mejores pr\u00e1cticas en dichos temas.<\/p>\n\n\n\n En Trello encontramos plantillas para: Negocio, dise\u00f1o, educaci\u00f3n, ingenier\u00eda, marketing, RRHH, temas personales, productividad, gesti\u00f3n de productos, gesti\u00f3n de proyectos, trabajo a distancia, ventas, asistencia y gesti\u00f3n de equipos.<\/p>\n\n\n\n Este es un ejemplo de una plantilla de Trello para un plan de mercadeo:<\/p>\n\n\n Cuando las tarjetas tienen una fecha de finalizaci\u00f3n, Trello nos env\u00eda una notificaci\u00f3n via email o al dispositivo m\u00f3vil, sobre un evento con vencimiento. Tambi\u00e9n se muestran alertas listadas en el \u00edcono de la campanita, en el extremo superior derecho de la p\u00e1gina web o en la aplicaci\u00f3n m\u00f3vil.<\/p>\n\n\n En un ambiente de trabajo con varios proyectos ejecut\u00e1ndose a la vez, con muchas personas involucradas, se puede requerir de usar reglas de automatizaci\u00f3n en Trello, que puedan ejecutar una serie de acciones, frente a la ocurrencia de un evento de una tarjeta. <\/p>\n\n\n\n Las siguientes son las opciones que ofrece Trello para automatizar un flujo de trabajo o un evento:<\/p>\n\n\n\n Una regla permite reconocer un evento, para realizar una acci\u00f3n cuando \u00e9ste ocurre. Por ejemplo cuando una tarjeta se mueve a la lista \u00abterminadas\u00bb, poner autom\u00e1ticamente la fecha de vencimiento como completada , y al mismo tiempo remover todos los miembros de dicha tarjeta.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Son botones que aparecen en la parte superior de las tarjetas del tablero, que realizan una acci\u00f3n predeterminada. Por ejemplo se puede poner un bot\u00f3n llamado \u00abasignarme\u00bb, que agrega a la tarea a la persona que lo presiona, pone en color amarillo su etiqueta, y agrega una lista de chequeo llamada \u00abpor hacer\u00bb.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Es un bot\u00f3n que se se pone en un tablero, para ejecutar una acci\u00f3n espec\u00edfica sobre dicho esquema. Por ejemplo se puede crear un bot\u00f3n llamado \u00abpriorizar\u00bb, para que al presionarlo, se organicen las tarjetas de la lista \u00aben proceso\u00bb, por el campo \u00abprioridad\u00bb de mayor a menor.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Trello pone a disposici\u00f3n la opci\u00f3n de programar comandos recurrentes, que se ejecutan por ejemplo un d\u00eda a la semana, a una misma hora. <\/p>\n\n\n\n Por ejemplo, se puede crear un comando, que todos los mi\u00e9rcoles a las 10:00 am, cree una tarjeta llamada \u00abReuni\u00f3n de planeaci\u00f3n\u00bb, que se ubique en una lista llamada \u00abpor hacer\u00bb, y se asigna a la persona @juliosanchez a dicha tarjeta.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Esta automatizaci\u00f3n se realiza cuando una tarjeta tiene una fecha de vencimiento. As\u00ed pues, puede ejecutar una acci\u00f3n al momento de vencerse, o en un tiempo antes que finalice. <\/p>\n\n\n\n Por ejemplo se puede programar que el domingo, anterior a la fecha de vencimiento de una tarjeta, \u00e9sta sea movida al final de la lista \u00abEsta semana\u00bb. O por ejemplo que cuando una tarjeta est\u00e9 vencida, ponerle una etiqueta roja y en el tope de una lista llamada \u00abpara hacer\u00bb.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Trello cuenta con varios plugins que potencian sus funciones b\u00e1sicas, ilimitados para todos los usuarios. Estos plugins permiten agregar funciones como:<\/p>\n\n\n\n Para un plan de trabajo liviano, las funciones disponibles en la versi\u00f3n gratuita de Trello son suficientes. Sin embargo cuando se manejan muchos proyectos, muchas personas o flujos de trabajo, entonces se hace necesario hacer uso de las versiones pagas de Trello.<\/p>\n\n\n\n En la siguiente imagen se muestran las funciones en cada una de las versiones disponibles, y sus precios al 7 de febrero de 2022:<\/p>\n\n\n<\/a><\/a>Jerarqu\u00eda de trabajo en Trello<\/h2>\n\n\n\n
<\/a><\/a>a) Tarjetas<\/h3>\n\n\n
<\/a>\n
b) Lista de Tarjetas<\/h3>\n\n\n
<\/a><\/a>c) Tableros<\/h3>\n\n\n
<\/a><\/a><\/a>d. Espacios de Trabajo<\/h3>\n\n\n
<\/a>Plantillas en Trello<\/h2>\n\n\n\n
<\/a>Alertas Trello<\/h2>\n\n\n\n
<\/a>Automatizaci\u00f3n en Trello<\/h2>\n\n\n
<\/a>a) Reglas<\/h3>\n\n\n\n
b) Bot\u00f3n de tarjeta<\/h3>\n\n\n\n
c) Bot\u00f3n de tablero<\/h3>\n\n\n\n
d) Comando programados<\/h3>\n\n\n\n
e) Fecha de vencimiento<\/h3>\n\n\n\n
PowerApps en Trello<\/h2>\n\n\n\n
\n
<\/a>Trello Gratuito vs Pago<\/h2>\n\n\n\n