{"id":3218,"date":"2018-03-08T17:34:09","date_gmt":"2018-03-08T22:34:09","guid":{"rendered":"https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/?p=3218"},"modified":"2022-07-13T15:26:17","modified_gmt":"2022-07-13T20:26:17","slug":"facturacion-maquinas-registradoras-pos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/facturacion-maquinas-registradoras-pos\/","title":{"rendered":"Requisitos de facturaci\u00f3n con m\u00e1quinas registradoras POS"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_83 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Contenidos de la p\u00e1gina<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #aa2727;color:#aa2727\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #aa2727;color:#aa2727\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/facturacion-maquinas-registradoras-pos\/#requisitos_de_las_maquinas_registradoras_pos\" >Requisitos de las m\u00e1quinas registradoras POS<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/facturacion-maquinas-registradoras-pos\/#tipos_de_maquinas_registradoras_pos\" >Tipos de m\u00e1quinas registradoras POS<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/facturacion-maquinas-registradoras-pos\/#reglamentacion_tecnica_maquinas_pos_y_facturacion_por_computador\" >Reglamentaci\u00f3n t\u00e9cnica maquinas POS y facturaci\u00f3n por computador<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/facturacion-maquinas-registradoras-pos\/#condiciones_maquinas_registradoras_por_departamento\" >Condiciones m\u00e1quinas registradoras por departamento<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<p>En este art\u00edculo vamos a\u00a0tratar sobre los requisitos y\u00a0 una serie de lineamientos t\u00e9cnicos para el control de facturaci\u00f3n con m\u00e1quinas registradoras POS y para facturaci\u00f3n por computador.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-3221 size-medium\" src=\"https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Facturaci\u00f3n-con-Maquinas-registradoras-POS-e1540305140561-300x249.jpg\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"249\" srcset=\"https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Facturaci\u00f3n-con-Maquinas-registradoras-POS-e1540305140561-300x249.jpg 300w, https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Facturaci\u00f3n-con-Maquinas-registradoras-POS-e1540305140561.jpg 408w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>Cuando se va a usar la modalidad de facturaci\u00f3n con m\u00e1quina registradora POS, se debe tener en cuenta que para la solicitud de resoluci\u00f3n de facturaci\u00f3n ante la DIAN, se debe expresamente indicar en el formulario 13-02, casilla 24, la opci\u00f3n 3, que se va a usar la modalidad de facturaci\u00f3n.<\/p>\n<hr \/>\n<blockquote><p><strong><span style=\"color: #000080;\">Si deseas comprar <em>Equipos <\/em>o<\/span> <a href=\"https:\/\/vendiendo.co\"><em>Software POS<\/em><\/a>, <span style=\"color: #000080;\">te invitamos a nuestro<\/span><span style=\"color: #000080;\">\u00a0<\/span><\/strong><strong><span style=\"color: #000080;\">Whatsapp<\/span> <a class=\"whatsinline\" href=\"https:\/\/web.whatsapp.com\/send?phone=573014835304&amp;text=Se\u00f1ores Vendiendo.co\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">+57 3014835304<\/a>.<\/strong><\/p><\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"requisitos_de_las_maquinas_registradoras_pos\"><\/span>Requisitos de las m\u00e1quinas registradoras POS<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<hr \/>\n<p>De acuerdo al art\u00edculo 6 del decreto 1195 de 1996, las m\u00e1quinas registradoras deben cumplir los siguientes requisitos para la facturaci\u00f3n:<\/p>\n<ol>\n<li>Raz\u00f3n social y NIT del que presta el servicio.<\/li>\n<li>N\u00famero consecutivo de la factura.<\/li>\n<li>Fecha de la factura.<\/li>\n<li>Descripci\u00f3n de los productos vendidos.<\/li>\n<li>Valor total de la transacci\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Tambi\u00e9n se debe tener en cuenta que seg\u00fan el decreto 522 en su art\u00edculo 4o, que el documento equivalente a factura, expedido con m\u00e1quina registradora POS, se indica que nos es obligatorio que aparezca el nombre y NIT del comprador.<\/p>\n<hr \/>\n<blockquote><p><strong>Tambi\u00e9n te puede interesar leer sobre la validez del\u00a0 <\/strong><a href=\"https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/documento-equivalente-pos-valido\/\" rel=\"bookmark\"><strong>Documento equivalente POS para costos y deducciones de Renta e IVA<\/strong><\/a><\/p><\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"tipos_de_maquinas_registradoras_pos\"><\/span>Tipos de m\u00e1quinas registradoras POS<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<hr \/>\n<p>En el art\u00edculo 13 de la resoluci\u00f3n 000055 del 14 de julio de 2016, se hace referencia a los siguientes tipos de m\u00e1quinas registradoras POS, para los responsables de IVA del r\u00e9gimen com\u00fan:<\/p>\n<p><strong>1. M\u00e1quina registradora con sistema POS<\/strong>: Compuesta por el hardware y software POS que permite controlar y ejecutar las operaciones comerciales de venta.<\/p>\n<p><strong>2. M\u00e1quina registradora por art\u00edculos y departamentos<\/strong>: Se encarga de acumular ventas de bienes o servicios con la tarifa correspondiente.<\/p>\n<p><strong>3. M\u00e1quina registradora por departamento<\/strong>: Acumula la venta de vienes o servicios por grups o departamentos seg\u00fan la tarifa de IVA o impoconsumo correspondiente.<\/p>\n<hr \/>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"reglamentacion_tecnica_maquinas_pos_y_facturacion_por_computador\"><\/span>Reglamentaci\u00f3n t\u00e9cnica maquinas POS y facturaci\u00f3n por computador<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<hr \/>\n<p>Ahora bien, en el art\u00edculo 14 de la misma resoluci\u00f3n, se reglamentan los sistemas t\u00e9cnicos para el control de las ventas por medio de m\u00e1quinas registradoras POS y por facturaci\u00f3n por computador:<\/p>\n<p>1-\u00a0 Deben identificar los bienes o servicios, como tambi\u00e9n el departamento, con su IVA o impoconsumo correspondientes. La agrupaci\u00f3n se puede hacer diferente al departamento, pero se debe identificar en el terminal de venta. Los art\u00edculos en venta se deben mostrar al p\u00fablico con un c\u00f3digo de barras o un ID interno que lo identifique en el sistema POS.<\/p>\n<p>2-\u00a0 Deber\u00e1 imprimir al final del d\u00eda el \u00abcomprobante informe diario\u00bb, por cada punto de venta, que debe contener:<\/p>\n<ul>\n<li>Raz\u00f3n social y NIT del vendedor.<\/li>\n<li>N\u00famero de identificaci\u00f3n de las m\u00e1quinas registradoras o computadores que emitieron las facturas.<\/li>\n<li>Fecha del comprobante<\/li>\n<li>Registro del n\u00famero inicial y final de las transacciones diarias efectuadas en cada m\u00e1quina o computador.<\/li>\n<li>Discriminar las ventas por cada departamento, identificando las operaciones exentas, excluidas o gravadas con sus respectivos valores de IVA o impoconsumo.<\/li>\n<li>Discriminar por cada m\u00e1quina registradora pos o computador, la cantidad de transacciones atendidas y el valor de ventas de cada una.<\/li>\n<li>Agrupar las ventas por los diferentes medios de pago, indicando la cantidad de transacciones y el total de las ventas, discriminando por: Efectivo, cheque, tarjetas d\u00e9bito o cr\u00e9dito, ventas a cr\u00e9dito, bonos, vales, etc.<\/li>\n<li>El valor total de lo que se registra.<\/li>\n<li>Inventarios de las m\u00e1quinas registradores o computadores con su serial, indicando su ubicaci\u00f3n geogr\u00e1fica.<\/li>\n<\/ul>\n<p>3-\u00a0 El reporte \u00abcomprobante diario\u00bb se deber\u00e1 imprimir en original y copia, para llevarlo a la contabilidad y mantener la copia el establecimiento comercial, para cuando la DIAN lo exija.<\/p>\n<p>4-\u00a0 Esta informaci\u00f3n deber\u00e1 ser reportada mediante el servicio inform\u00e1tico que indique la DIAN.<\/p>\n<hr \/>\n<blockquote><p>Tambi\u00e9n puedes leer\u00a0<a class=\"plain\" href=\"https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/que-es-el-impuesto-al-consumo-de-bolsas-plasticas\/\" rel=\"bookmark\">\u00bfQu\u00e9 es el impuesto al consumo de bolsas pl\u00e1sticas INCBP en Colombia?<\/a><\/p><\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"condiciones_maquinas_registradoras_por_departamento\"><\/span>Condiciones m\u00e1quinas registradoras por departamento<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<hr \/>\n<p>Adicionalmente, en el art\u00edculo 15 de la misma resoluci\u00f3n, se indican las condiciones para la facturaci\u00f3n por m\u00e1quinas registradoras por departamento (PLU) o por art\u00edculo:<\/p>\n<p>1-\u00a0 Deben identificar en una lista los art\u00edculos para la venta de bienes o servicios, indicando el departamento al que pertenecen y la tarifa de IVA o impoconsumo asociados.<\/p>\n<p>2-\u00a0 El p\u00fablico debe reconocer el departamento al que pertenece un producto.<\/p>\n<p>3-\u00a0 Al final del d\u00eda deben imprimir el comprobante \u00abZ\u00bb de las m\u00e1quinas registradoras, que debe contener:<\/p>\n<ul>\n<li>La raz\u00f3n social y el NIT del vendedor.<\/li>\n<li>El n\u00famero de identificaci\u00f3n de la m\u00e1quina registradora POS.<\/li>\n<li>La fecha del comprobante.<\/li>\n<li>La discriminaci\u00f3n de las ventas por d\u00eda y departamento.<\/li>\n<li>El registro del n\u00famero inicial y final de las transacciones del d\u00eda.<\/li>\n<li>El valor total<\/li>\n<\/ul>\n<p>4-\u00a0 Para quieren usen m\u00e1quinas registradoras POS por departamento y por art\u00edculo,\u00a0 deben elaborar un comprobante resumen llamado \u00abinforme fiscal de ventas diarias\u00bb, por cada establecimiento comercial, el cual debe contener:<\/p>\n<ul>\n<li>Identificaci\u00f3n del comercio y fecha del comprobante.<\/li>\n<li>El n\u00famero de identificaci\u00f3n de cada m\u00e1quina registradora POS, que debe coincidir con el del comprobante \u00abZ\u00bb.<\/li>\n<li>Discriminaci\u00f3n de las ventas por departamento, indicando las operaciones exentas, excluidas, y gravadas, con las tarifas de IVA e impoconsumo asociados.<\/li>\n<li>Agrupaci\u00f3n por los diferentes medios de pago, indicando el n\u00famero de transacciones y el valor total de cada operaci\u00f3n, para: Efectivo, tarjetas de cr\u00e9dito, d\u00e9bito, cheques, bonos, ventas a cr\u00e9dito, vales, etc.<\/li>\n<li>El inventario de las m\u00e1quinas registradoras, con su serial y su ubicaci\u00f3n por establecimiento f\u00edsico.<\/li>\n<\/ul>\n<p>5-\u00a0 Al informe fiscal de ventas diarias se le debe anexar el comprobante \u00abZ\u00bb de cada una de las m\u00e1quinas registradoras.<\/p>\n<p>6-\u00a0 El informe fiscal debe imprimirse en original y en copia, para llevar el original a la contabilidad y la copia en el establecimiento comercial, para cuando la DIAN lo exija.<\/p>\n<hr \/>\n<blockquote><p>Puedes leer tambi\u00e9n\u00a0<a class=\"plain\" href=\"https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/iva-a-la-canasta-familiar-ley-financiamiento\/\" rel=\"bookmark\">IVA a la canasta familiar: Proyecto de Ley de Financiamiento<\/a><\/p><\/blockquote>\n<hr \/>\n<p>Como se puede ver, el proceso de consolidaci\u00f3n de las ventas por medio de m\u00e1quinas registradoras POS puede ser bastante largo y engorroso, por eso se pueden aprovechar las ventajas de un <a href=\"https:\/\/vendiendo.co\">software POS<\/a>\u00a0como Vendiendo.co\u00a0 para tener m\u00e1s f\u00e1cilmente los reportes exigidos por la DIAN, y con mayor raz\u00f3n cuando la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica sea exigida de manera obligatoria desde el 1o de enero de 2019.<\/p>\n<p>Este art\u00edculo hace parte del sistema de divulgaci\u00f3n de conocimiento de <a href=\"https:\/\/vendiendo.co\">Vendiendo.co<\/a><\/p>\n<h3>Si te gust\u00f3, por favor no olvides compartirlo en las redes sociales. \ud83d\ude09<\/h3>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En este art\u00edculo vamos a\u00a0tratar sobre los requisitos y\u00a0 una serie de lineamientos t\u00e9cnicos para el control de facturaci\u00f3n con m\u00e1quinas registradoras POS y para facturaci\u00f3n por computador.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3221,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"advanced_seo_description":"","jetpack_seo_html_title":"","jetpack_seo_noindex":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[1157,1357,1414],"tags":[],"class_list":["post-3218","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-equipos-pos","category-facturacion-pos","category-sistema-pos"],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Facturaci\u00f3n-con-Maquinas-registradoras-POS-e1540305140561.jpg","jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3218","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3218"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3218\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3221"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3218"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3218"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3218"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}