{"id":3849,"date":"2018-07-06T18:27:12","date_gmt":"2018-07-06T23:27:12","guid":{"rendered":"https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/?p=3849"},"modified":"2022-07-13T15:25:37","modified_gmt":"2022-07-13T20:25:37","slug":"administrar-un-negocio-pequeno","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/administrar-un-negocio-pequeno\/","title":{"rendered":"Tips para Administrar un negocio peque\u00f1o o mediano"},"content":{"rendered":"<p>En la medida en que un comercio empieza a crecer, se hace evidente que el desorden en el manejo de varios aspectos comerciales y operativos puede llevar al fracaso del negocio. Por eso en este art\u00edculo vamos a comentar sobre algunos tips b\u00e1sicos para <strong>administrar un negocio peque\u00f1o<\/strong>.<\/p>\n<hr \/>\n<h2><strong>Recomendaciones para administrar un negocio<\/strong><\/h2>\n<hr \/>\n<figure id=\"attachment_3858\" aria-describedby=\"caption-attachment-3858\" style=\"width: 475px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-3858\" src=\"https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/Administrar-un-negocio-peque\u00f1o-300x167.png\" alt=\"Administrar un negocio peque\u00f1o\" width=\"475\" height=\"264\" srcset=\"https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/Administrar-un-negocio-peque\u00f1o-300x167.png 300w, https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/Administrar-un-negocio-peque\u00f1o-502x279.png 502w, https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/Administrar-un-negocio-peque\u00f1o-768x427.png 768w, https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/Administrar-un-negocio-peque\u00f1o-600x334.png 600w, https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/Administrar-un-negocio-peque\u00f1o.png 800w\" sizes=\"auto, (max-width: 475px) 100vw, 475px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-3858\" class=\"wp-caption-text\">Administrar un negocio peque\u00f1o<\/figcaption><\/figure>\n<p>Te invitamos a seguir leyendo las siguientes l\u00edneas, donde ponemos a tu consideraci\u00f3n algunos consejos para administrar un negocio peque\u00f1o:<\/p>\n<hr \/>\n<h3>Sistematizar la operaci\u00f3n del negocio<\/h3>\n<hr \/>\n<p>Una primera recomendaci\u00f3n consiste en realizar una sistematizaci\u00f3n de las operaciones del negocio, porque llevar la informaci\u00f3n de manera manual no permite tener los datos a la mano, no se pueden obtener cifras consolidadas de la operaci\u00f3n comercial, de los inventarios, de los resultados financieros, etc. que permitan tomar acciones r\u00e1pidas y acertadas en el negocio.<\/p>\n<p>Se puede iniciar haciendo uso de libros de excel que permitan llevar las principales operaciones del negocio, tales como las ventas, las compras, el inventario y otros gastos.<\/p>\n<p>Sin embargo, este modo no permite tener los datos relacionados, por lo que los informes se vuelven complicados de consolidar, por eso es recomendable usar un software POS como <a href=\"https:\/\/vendiendo.co\">Vendiendo.co<\/a>, el cual permite llevar toda esta informaci\u00f3n de manera estructurada, con el fin\u00a0de producir informes r\u00e1pidos, confiables y en tiempo real.<\/p>\n<hr \/>\n<h3>Administrar el inventario<\/h3>\n<hr \/>\n<p>Mantener el inventario al d\u00eda es generalmente un dolor de cabeza, debido a que hay muchos movimientos de entrada y salida, que si no se controlan adecuadamente, no permiten tener claridad sobre la mercanc\u00eda que realmente est\u00e1 disponible en el negocio.<\/p>\n<p>Es por eso que para mantener al d\u00eda las existencias del inventario, se deben registrar y actualizar:<\/p>\n<ul>\n<li>Los art\u00edculos que<strong> ingresan de las compras<\/strong> que se realizan a los distintos proveedores.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Los <strong>ingresos de mercanc\u00edas<\/strong> que pueden provenir de otras transacciones, por cambios, por devoluciones o por movimientos entre tiendas (remisiones de entrada).<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Los diferentes art\u00edculos que salen cuando se <strong>facturan en las ventas<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>La <strong>mercanc\u00eda que sale<\/strong> de una tienda a otra, en pr\u00e9stamo, por deterioro, vencimiento, etc. es decir, todo aquello que sale de la tienda que no es facturado (remisiones de salida).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Por otro lado se debe saber qu\u00e9 comprar y que no, para eso es importante tener <strong>informes<\/strong> con cifras que permitan no s\u00f3lo identificar los art\u00edculos que m\u00e1s se venden, sino tambi\u00e9n aquellos que m\u00e1s rotan, los que dan mejor utilidad, los b\u00e1sicos que atraen clientes al negocio. Esta informaci\u00f3n permite identificar los tipos y cantidades de art\u00edculos que se deben comprar.<\/p>\n<p>Para la administraci\u00f3n del inventario, tambi\u00e9n es b\u00e1sico tener <strong>alertas de bajos niveles<\/strong> de existencia de las mercanc\u00edas. De este modo, podremos conocer con tiempo qu\u00e9 art\u00edculos se est\u00e1n deshabasteciendo para realizar las respectivas compras, y as\u00ed evitar perder ventas por falta de mercanc\u00edas.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n se debe considerar para el inventario el manejo de los <strong>costos de los productos<\/strong> que se van comprando a los proveedores, porque esos costos pueden variar de un proveedor a otro, o de un mes a otro, y terminar siendo mezclados en un mismo inventario. Este manejo de este historial de costos, que se traduce en un <strong>kardex de inventario<\/strong>, nos permite conocer el costo de cada producto, seg\u00fan lo que se haya ido comprando. Tambi\u00e9n podemos conocer as\u00ed el costo total de toda la mercanc\u00eda que tenemos en el inventario.<\/p>\n<p>Ahora bien, si en el comercio se fabrican o combinan productos como combos, tambi\u00e9n es importante para administrar un negocio peque\u00f1o llevar el <strong>inventario de las materias primas<\/strong>. De este modo podemos calcular lo que necesitamos para fabricar nuestros productos, sus costos, y su descuento respectivo de las existencias en el momento de las ventas o salidas por remisiones.<\/p>\n<p>Un tip adicional para manejar el inventario es hacer uso de los <strong>c\u00f3digos de barras<\/strong> que ya tienen la mayor\u00eda de productos, que pueden ser usados para registrar con mayor agilidad tanto las entradas como las salidas de mercanc\u00edas.<\/p>\n<hr \/>\n<blockquote><p><em>Te puede interesar leer tambi\u00e9n <a href=\"https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/como-imprimir-codigos-de-barras-desde-excel\/\" rel=\"bookmark\">C\u00f3mo Imprimir C\u00f3digos de Barras desde Excel<\/a><\/em><\/p><\/blockquote>\n<hr \/>\n<h3>Administrar las ventas<\/h3>\n<hr \/>\n<p>Las ventas son los ingresos de los negocios, por lo que administrarlas correctamente es un asunto primordial.<\/p>\n<p>Por esa raz\u00f3n podemos tomar en consideraci\u00f3n los siguientes aspectos con relaci\u00f3n a las ventas, para administrar un negocio peque\u00f1o:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Registrar todas las ventas<\/strong> realizadas en el d\u00eda, con la descripci\u00f3n de los productos, cantidades, los valores por producto, los impuestos, el valor total de la venta, las formas de pago (incluyendo lo que se f\u00eda) y\/o los descuentos.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Si el negocio debe emitir facturas bajo toda la normativa legal, debe tener una forma de recibir alertas cuando las <strong>resoluciones de facturaci\u00f3n<\/strong> se est\u00e1n venciendo, o los rangos de numeraci\u00f3n se est\u00e1n acabando.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Si el negocio recibe <strong>diferentes formas de pago<\/strong>, se debe relacionar por cada venta, el discriminado de las formas de pago usadas, con sus respectivos comprobantes de transacci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Si se f\u00eda<\/strong> en el comercio, tambi\u00e9n se debe realizar un registro de dicha venta, junto con el nombre de la persona que f\u00eda, el plazo para pagar dicha cuenta, y\/o sus cuotas de pago. Estas cuentas deben estar a la mano para ser cobradas en el momento oportuno, para evitar que puedan afectar en alg\u00fan momento el flujo de caja del negocio.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Tambi\u00e9n se deben <strong>registrar las salidas de la caja<\/strong>, que no sean devoluciones de efectivo durante las compras (las vueltas o regresos), como por ejemplo lo que se saca para pagar a un proveedor,\u00a0 un servicio p\u00fablico,\u00a0 etc.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>En el momento de las ventas lo ideal es que las <strong>existencias de los productos se vayan decrementando<\/strong>, para tener siempre claridad de lo que hay o no hay en inventario.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Es recomendable hacer un <strong>arqueo o cierre de caja diario<\/strong>, con el fin de tener un control del flujo de efectivo, como tambi\u00e9n del dinero que debe entrar en las cuentas bancarias fruto de ventas con tarjetas d\u00e9bido o cr\u00e9dito. Este cierre de caja permite detectar cualquier variaci\u00f3n a favor o en contra, que puede ser corregido inmediatamente, antes de que con el tiempo se vuelva una situaci\u00f3n de gran p\u00e9rdida.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Es importante entonces contar con <strong>informes de las ventas<\/strong> semanales o mensuales, donde no s\u00f3lo est\u00e9n presentes los ingresos, sino tambi\u00e9n la utilidad bruta, los costos de los productos, junto con los dem\u00e1s costos y gastos del negocio, con el fin de obtener un balance r\u00e1pido donde se pueda visualizar\u00a0la utilidad neta del comercio. Ser\u00eda ideal que estos reportes sean obtenidos en tiempo real, para tomar decisiones inmediatas frente a cualquier tipo de coyuntura que est\u00e9 afectando a las ventas.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Los informes de ventas, junto con los informes de las compras y dem\u00e1s transacciones del negocio, deben ser los insumos de entrada para la <strong>presentaci\u00f3n de impuestos<\/strong> a que hayan lugar seg\u00fan las caracter\u00edsticas de cada comercio.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>En Colombia como requisito legal, se debe tener un <strong>libro de ventas diario<\/strong>, que relacione todas las ventas que se realizan durante el d\u00eda. Este se puede llevar manualmente o con un software POS, que l\u00f3gicamente facilita su consolidaci\u00f3n y presentaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Para tener puntos de referencia en las ventas, es importante plantearse unas <strong>metas u objetivos de venta<\/strong>, para visualizar el comercio como un negocio en constante crecimiento, con unas metas alcanzables pero medibles.<br \/>\n<hr \/>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Administrar las compras a proveedores<\/h3>\n<hr \/>\n<p>Para administrar un negocio peque\u00f1o correctamente, tambi\u00e9n se debe hacer un manejo adecuado de las compras que se le realizan a los proveedores.<\/p>\n<p>As\u00ed pues para las compras a proveedores se podr\u00edan considerar las siguientes recomendaciones:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Registrar cada una de las compras<\/strong>, con el detalle de los productos, sus costos y el valor total de la factura, junto con el nombre del proveedor respectivo.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Incrementar las existencias<\/strong> de inventario con las compras realizadas.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Tomar en cuenta los costos y cantidad de cada producto para alimentar el <strong>kardex del inventario<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Si la <strong>compra se realiza a cr\u00e9dito<\/strong>, se debe registrar esta compra aparte, con el monto del cr\u00e9dito, los plazos y las cuotas a pagar.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Tratar de tener alertas sobre las <strong>fechas de vencimiento<\/strong> de los pagos a proveedores, para poder ir haciendo previsi\u00f3n de dichos pagos con suficiente tiempo de antelaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Se pueden usar los <strong>c\u00f3digos de barras<\/strong> de los productos para hacer m\u00e1s r\u00e1pido el ingreso de las mercanc\u00edas compradas al inventario.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Si para el <strong>pago de la compra<\/strong> se usa dinero que ingres\u00f3 de las ventas, se debe registrar dicho movimiento, para tenerlo en cuenta despu\u00e9s en el cierre de caja diario.<br \/>\n<hr \/>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Administrar gastos fijos y otros costos del negocio<\/h3>\n<hr \/>\n<p>Para administrar un negocio peque\u00f1o tambi\u00e9n se debe considerar registrar los <strong>gastos fijos<\/strong> que se causan en un comercio, como por ejemplo los gastos de n\u00f3mina, los servicios p\u00fablicos, etc. que afectan al flujo de efectivo de la caja.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n es ideal registrar <strong>otros gastos<\/strong> no relacionados con las ventas o compras a proveedores, como por ejemplo como compras de papeler\u00eda, insumos de aseo, etc. que se pagan con efectivo de la caja de ventas.<\/p>\n<p>Estos registros son importantes para obtener la <strong>utilidad neta del negocio<\/strong>, lo que significa que podremos conocer si el negocio est\u00e1 generando beneficios o no.<\/p>\n<hr \/>\n<h3>Administrar el horario de los empleados<\/h3>\n<hr \/>\n<p>Los empleados hacen parte fundamental de los comercios, por lo que tambi\u00e9n se debe controlar que cumplan con sus horarios laborales, de este modo evitamos p\u00e9rdidas de tiempo, incumplimientos e ineficiencia en el trabajo.<\/p>\n<p>El empleado por lo tanto debe registrar de alg\u00fan modo los diferentes ingresos y salidas que realice al establecimiento comercial.<\/p>\n<hr \/>\n<h3>Administraci\u00f3n de tareas y actividades<\/h3>\n<hr \/>\n<p>Una de las ventajas de contar con un sistema de administraci\u00f3n de peque\u00f1os negocios, es contar con herramientas para la <strong>gesti\u00f3n de tareas y actividades<\/strong>.<\/p>\n<p>Con tantas cosas siendo manejadas en el d\u00eda a d\u00eda, manejar las tareas y actividades s\u00f3lo en nuestra cabeza, nos lleva a su olvido e incumplimiento de las mismas. Es por eso que una herramienta digital para el registro y recordatorio de tareas y actividades, permite mantener siempre presente y alerta las tareas que debemos llevar a cabo en el negocio.<\/p>\n<hr \/>\n<blockquote><p><strong>Si deseas comprar Equipos o <a href=\"https:\/\/vendiendo.co\">Software POS<\/a>, te invitamos a nuestro\u00a0Whatsapp <\/strong><a class=\"whatsinline\" href=\"https:\/\/web.whatsapp.com\/send?phone=573014835304&amp;text=Hola,%20me%20gustar\u00eda%20saber%20m\u00e1s%20sobre\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>+57 3014835304<\/strong><\/a><strong><\/strong><\/p><\/blockquote>\n<hr \/>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/vendiendo.co\">Vendiendo.co<\/a><\/strong> no es s\u00f3lo un <strong>software para facturar<\/strong> en el punto de venta, sino que tambi\u00e9n cuenta con varias herramientas que permiten la administrar un negocio peque\u00f1o o mediano, relacionando todos los datos operativos y comerciales que se ingresan, para obtener reportes importantes para el buen manejo de tu negocio, junto con alertas que facilitan la gesti\u00f3n de muchos aspectos importantes del comercio.<\/p>\n<p>Este art\u00edculo hace parte del sistema de divulgaci\u00f3n de conocimiento comercial de <a href=\"https:\/\/vendiendo.co\">Vendiendo.co.<\/a><\/p>\n<h3>Si te gust\u00f3, por favor no olvides compartirlo en las redes sociales. \ud83d\ude09<\/h3>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En la medida en que un comercio empieza a crecer, se hace evidente que el desorden en el manejo de varios aspectos comerciales y operativos puede llevar al fracaso del[&#8230;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3858,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"template-centered.php","format":"standard","meta":{"advanced_seo_description":"","jetpack_seo_html_title":"","jetpack_seo_noindex":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[44,1414],"tags":[1422,1421,1420,1418,1417,1419],"class_list":["post-3849","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-adminnegocios","category-sistema-pos","tag-administrar-compras","tag-administrar-ventas","tag-controlar-gastos","tag-controlar-las-compras","tag-controlar-las-ventas","tag-controlar-los-empleados"],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/Administrar-un-negocio-peque\u00f1o.png","jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3849","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3849"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3849\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3858"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3849"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3849"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/vendiendo.co\/blogs\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3849"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}