C贸mo Imprimir C贸digos de Barras desde Excel

Los c贸digo de barras permiten traer r谩pidamente los datos de los productos de un negocio. Aunque muchos productos traen sus propios c贸digos de barras que podemos usar directamente, puede ser que necesitemos crear nuestros propios c贸digos para productos que no lo tienen, por eso en este art铆culo vamos a tratar sobre una forma de crear e imprimir c贸digos de barras desde Excel.



Esta opci贸n se basa esencialmente en contar con fuentes de c贸digos de barras, que son las que nos van a permitir imprimir c贸digos de barras desde Excel.


Procedimiento para crear los c贸digos de barras desde Excel


Los siguientes son los pasos para efectuar la generaci贸n y posterior impresi贸n de los c贸digos:


(1)  Desde la p谩gina Free Barcode Font descargamos el paquete de fuentes de c贸digo de barras 39 free3of9.zip, haciendo uso de este link  Download the Code 39 font package.

Fuentes Imprimir C贸digos de barras
Fuentes Imprimir C贸digos de barras

(2)  Abrimos el archivo .zip, e instalamos las dos fuentes fre3of9x.ttf, free3of9.ttf. Una vez instaladas las dos fuentes, ya podemos empezar a usarlas en Excel.

Instalar Fuentes C贸digos de barras
Instalar Fuentes C贸digos de barras

(3)  En Excel creamos una plantilla para nuestros c贸digos de barras, como la que aparece a continuaci贸n. Debajo del 谩rea reservada para el c贸digo de barras, dejamos una celda disponible para su c贸digo num茅rico correspondiente. A continuaci贸n ponemos bordes para demarcar los c贸digos.

Plantilla inicial Excel
Plantilla inicial Excel

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(4)  Seleccionamos el 谩rea donde va a estar el c贸digo de barras, y ponemos como fuente de texto 芦Free 3 of 9 Extended禄. El tama帽o de la fuente puede ser 28.

Selecci贸n de la fuente barcode
Selecci贸n de la fuente barcode

(5)  Como el fin de esta plantilla es generar c贸digos consecutivos, ponemos una casilla al lado izquierdo para poner el n煤mero inicial de los c贸digos. En este ejemplo queda ubicada en la celda A3.

Celda n煤mero inicial de codigos
Celda n煤mero inicial de codigos

(6)  En la primera casilla del c贸digo num茅rico, en este ejemplo, la celda D4, ponemos la f贸rmula =A3.

Celda c贸digo n煤m茅rico
Celda c贸digo n煤m茅rico

(7)  Ahora en la celda D3 (donde va a quedar el c贸digo de barras), ponemos la f贸rmula =CONCATENAR(芦芦;D4;禄芦). Es importante poner los asteriscos (*) al principio y al final, para que se impriman los delimitadores del c贸digo de barras, muy importantes para que el c贸digo pueda ser reconocido por los lectores.

F贸rmula para el c贸digo de barras
F贸rmula para el c贸digo de barras

(8)  Copiamos ahora el formato creado, para pegarlo en otra columna, en este ejemplo en la celda F3.  Ahora cambiamos la f贸rmula de la celda F4 por =D4+1.

Segunda columna de c贸digos
Segunda columna de c贸digos

(9)  Ahora copiamos el formato de los dos primeros c贸digos, y lo pegamos en una segunda fila, ajustando tambi茅n el ancho de las filas, seg煤n como qued贸 el formato inicial. Tambi茅n cambiamos la f贸rmula de la celda D7 por F4+1

Segunda fila de c贸digos
Segunda fila de c贸digos

(10)  Copiamos la segunda fila de c贸digos hacia abajo, hasta completar una hoja completa, puede ser en tama帽o carta o en tama帽o oficio. De esta forma tendremos una hoja con c贸digos consecutivos, que pueden ser replicados en m谩s hojas de Excel, para imprimir todos los c贸digos que necesitemos.

Rellenar toda la hoja
Rellenar toda la hoja

(11)  Establecemos el 谩rea de impresi贸n de los c贸digos para aprovechar toda la hoja disponible, de esta forma ya podemos hacer la impresi贸n en papel autoadhesivo.

Area de impresi贸n codigos de barras en Excel
Area de impresi贸n, para imprimir codigos de barras desde Excel

(12)  Ya podemos entonces probar nuestros nuevos c贸digos de barras impresos, ya sea con un lector de c贸digos de barras, o por medio de aplicaciones m贸viles. Un ejemplo r谩pido es con la aplicaci贸n m贸vil de Chrome, que puede leer estos c贸digos r谩pidamente.

Lectura de los c贸digos Chrome
Lectura de los c贸digos Chrome – 1
Lectura de los c贸digos Chrome -2
Lectura de los c贸digos Chrome -2

El uso de los c贸digos de barras en los puntos de venta reduce de gran manera el tiempo de espera de los clientes, como tambi茅n minimiza los errores humanos al digitar un producto de manera incorrecta.  Esto es posible gracias al uso de un software para punto de venta, tal como Vendiendo.co, que agiliza las ventas al p煤blico, y controla de manera precisa los inventarios gracias al uso de los c贸digos de barras.

Este art铆culo hace parte del sistema de divulgaci贸n de conocimento de Vendiendo.co.

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3 comentarios

  1. Hola buen d铆a
    Muchas gracias por la informaci贸n, es muy f谩cil y 煤til. Solo me surgi贸 un problema, al ingresar la f贸rmula para el c贸digo de barras Excel no me acepta la f贸rmula. 驴Podr铆a por favor decirme c贸mo puedo solucionarlo?

    De antemano, gracias.

  2. Buenos d铆as, el c贸digo de barras normal s贸lo almacena un n煤mero, no se puede tener informaci贸n adicional en el c贸digo en s铆 mismo. Entonces si uno necesita hacer una distinci贸n de productos, debe crear c贸digos distintos, seg煤n sea la diferenciaci贸n que uno quiera hacer. Por ejemplo si uno tiene dos referencias de galletas, que de f谩brica vienen con un mismo c贸digo, y uno las quiere diferenciar que una es de vainilla y la otra de chocolate, entonces uno tiene que hacer su propio c贸digo, uno para las galletas de vainilla y otro diferente para las de chocolate. En este ejemplo los n煤meros de c贸digo van a identificar separadamente dos productos, que por fuera van a tener nombres y precios diferentes.

  3. Buenos dias, muchas gracias por la informaci贸n, en verdad es muy 煤til! solo tengo una pregunta… es posible agregar en la celda del codigo de barras informaci贸n del producto como nombre y precio?
    para que al pegar las etiquetas nosotros sepamos de que producto es cada codigo y tambi茅n para que el cliente y nosotros podamos corroborar que si se trata de ese producto y su precio

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