¿QUE ES UN SISTEMA POS DE FACTURACION? VENTAJAS Y CARACTERISTICAS – VENDIENDO.CO

¿QUE ES UN SISTEMA POS DE FACTURACION?


Un sistema POS de facturación o punto de venta en español, es un conjunto de herramientas de hardware y software, que principalmente le permiten a los negocios facturar sus ventas, facilitando también llevar el control de su flujo de caja, inventarios, proveedores, compras,  cuentas por cobrar y pagar, gastos y costos fijos, utilidades y pérdidas, entre otras funciones.


¿Qué es un sistema POS de Facturación?
¿Qué es un sistema POS de Facturación?

Además un software POS puede ayudar a mejorar la atención al cliente en el punto de venta, disminuyendo su tiempo de espera, fidelizándolos con herramientas como puntos por compras, créditos directos, promociones por SMS, diversas formas de pago, promociones por temporadas, etc.


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Un sistema POS de facturación permite automatizar muchos de los procesos que se pueden estar siendo llevados manualmente por un negocio, lo que permite contar con reportes operativos y financieros, que son de gran importancia para conocer la salud del comercio, si está generando la utilidad esperada, si se están cometiendo errores en el manejo de los inventarios, o se está perdiendo mercancía, o no se tienen las existencias adecuadas para mantener el negocio.



¿DE QUE ESTA COMPUESTO UN SISTEMA POS DE FACTURACION?


Un sistema POS de facturación está compuesto de manera general por dos grupos de elementos: los Equipos y el Software POS:



A. Equipos POS Punto de Venta


A nivel de hardware un sistema POS de facturación está conformado por un equipo de computo, de características normales (computadores de escritorio o todo en uno), o un equipo compacto con características especiales para un entorno de trabajo de alto tráfico (equipos pos compactos), robusto, capaz de soportar mucha manipulación o ambientes húmedos o industriales.

En ocasiones el equipo POS es muy sencillo, formado por un display de dos o tres líneas y un teclado especial. Generalmente este tipo de equipo POS es usado en almacenes de cadena.


Equipos POS Industriales - Sistema POS de facturación
Equipos POS industriales

Este equipo POS se complementa con una serie de periféricos adicionales para facilitar la operación de ventas como son:


  • Cajones monederos para el control del dinero en efectivo (monedas y billetes), guardar otros tipos de comprobantes recibidos en la caja, asegurar con llave el dinero recibido y abrir el cajón cuando se genera la factura desde el software POS o desde la impresora POS;
cajon monedero para pos Sistema POS de facturación
Cajón monedero POS

  • Lectores de códigos de barras o escaners balanza, para agilizar el registro de productos en la caja o en el manejo del inventario. Estos lectores pueden ser manuales u omnidireccionales (sin intervención del operario), para leer códigos 1d, 2d o QR. Los lectores de código de barras hacen más rápido y preciso el proceso de ingreso de productos en el software POS.
Lectores de barras para POS Sistema POS de facturación
Lectores de barras POS

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  • Impresoras térmicas o de matriz de puntos para la impresión de facturas, cotizaciones o recibos. Las impresoras térmicas son más rápidas que las de matriz de puntos, no necesitan cinta para la impresión, usan un papel térmico, sin embargo la impresión térmica se desvanece con el tiempo. La impresora de matriz de puntos es más ruidosa y lenta para imprimir, usa un papel normal y una cinta de tinta, por lo que se pueden usar rollos de papeles con copia. La impresión puede durar mucho más tiempo que la impresión térmica.
Impresora para POS Sistema POS de facturación
Impresora POS

  • Displays de 3 líneas para mostrar al cliente el valor de su compra, e incluso en versiones de mayor tamaño, el listado de artículos de su compra, promociones o mercadeo; Estos displays se integran al software POS con el fin de mostrar la información extra al cliente.
Displays 3 lineas POS Sistema POS de facturación
Displays 3 lineas POS

  • Pin pads o datáfonos para recibir tarjetas de crédito o débito como formas de pago; los pin pads o datáfonos son suministrados por las redes de servicio bancario, que manejan su propia red para la transferencia de datos de las transacciones. Este tipo de dispositivos se pueden integrar al software POS para entregar directamente el número de aprobación de la transacción, o simplemente el cajero puede teclear el número manualmente en el POS.
Pinpad para sistema pos Sistema POS de facturación
Pinpad para POS

  • Pantallas táctiles para la operación del sistema de POS sin el uso de teclado, o pantallas normales de gran formato para facilitar la lectura en el punto de venta. Encontramos también pantallas táctiles de tipo industrial, diseñadas para un número mayor de toques, para trato fuerte por parte del cajero, y con sellado antihumedad.
Pantallas para POS Sistema POS de facturación
Pantallas para POS

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Balanzas grameras: Son dispositivos que permiten el obtener el peso de los artículos, ya sea en gramos o en libras. Son principalmente usadas en comercios donde se venden productos por peso, como por ejemplo en fruterías. La balanza puede simplemente entregar el valor del peso para ser ingresado en el Software POS, o puede estar integrado con él para que el peso sea cargado directamente en el software, y calcular así su precio de venta final.

balanza gramera para POS Sistema POS de facturación
Balanza Gramera

En algunos comercios, la balanza se integra con el lector de código de barras, para hacer dos funciones al mismo tiempo: leer el tipo de producto y pesarlo.



B. Software POS Punto de Venta


Por otro lado encontramos en el sistema de POS tenemos el software, éste se debe encargar de las siguientes funciones:

Software POS en la nube facturacion
Software POS en la nube

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(A) Ventas y facturación en el Software POS


  • Gestionar las resoluciones de facturación si son requeridas, junto con los consecutivos de facturación. Avisar con tiempo cuando las resoluciones están por caducar, o los números autorizados se estén agotando.

Ventas en el Sistema POS de Facturación
Ventas en el Sistema POS de Facturación

  • Registrar las ventas en forma de facturas, permitiendo el registro de los productos mediante la lectura de códigos de barras, o en forma manual. En general pueden haber dos formas visuales de ingresar los productos, ya sea en forma de lista de productos, o mediante fotografías de los productos, especialmente para pantallas táctiles.
  • Imprimir las facturas en formatos de media carta o en tirilla con todos los requisitos de ley.
  • Creación de combos con precios especiales para los clientes.
  • Promociones por temporadas.
  • Alertas también cuando se aproximan vencimientos de cuentas por por pagar de los clientes.
  • Facturar electrónicamente según las condiciones del negocio y la regulación de cada país.

Te puede interesar leer también cómo vender en el punto de Venta con el Sistema POS.


(B) Productos e Inventarios



Revisión de Inventarios en el sistema pos de facturación
Inventarios en el sistema POS

  • Gestionar los costos, impuestos y precios de los productos.
  • Actualizar automáticamente los inventarios al momento de las entradas o salidas de mercancías, ya sea en forma de compras, remisiones o ventas.
  • Avisar cuando las existencias de los productos están llegando a mínimos no deseados.
  • Llevar los costos del inventario, de acuerdo a los costos de los productos y su historial.

(C) Compras y Proveedores



Registrar Compra Sistema POS de facturación
Registrar Compra Sistema POS

  • Manejar remisiones de salida o de entrada de mercancías.
  • Alertas también cuando se aproximan vencimientos de cuentas por cobrar o por pagar a proveedores.

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(D) Reportes de la operación y el negocio



Reportes en el sistema POS de facturación
Reportes en el sistema POS

  • Reportar las ventas, compras y otros indicadores financieros del sistema.
  • Permitir la salida de los reportes en formatos de excel o en archivos planos para otros sistemas.
  • Generar indicadores e informes fiscales del negocio.

(E) Costos Fijos y Gastos


  • Permitir el registro de los costos fijos del negocio.

Costos Fijos Sistema POS de facturación Vendiendo.co
Costos Fijos Sistema POS

  • Registrar otros gastos relacionados con el comercio.


VENDIENDO.CO SISTEMA POS DE FACTURACION


Conscientes de todas las ventajas que trae para un negocio el uso de un sistema de POS, Vendiendo.co ofrece no sólo su fabuloso software para punto de venta, sino también todos los periféricos necesarios para dar más agilidad a tus ventas, y hacer clientes más satisfechos.


Vendiendo.co Sistema POS de Facturacion
Vendiendo.co Software POS de Facturación

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En seguida vamos a destacar las principales características y beneficios del Software POS Vendiendo.co.


CARACTERISTICAS DEL SOFWARE POS VENDIENDO.CO


Las siguientes son las principales características del software POS para punto de venta Vendiendo.co:


  • Software POS en la nube prestado como servicio de pago mensual o anual. En la nube significa que los servidores y bases de datos están localizados en datacenters de gran seguridad y estabilidad, conectados a través de internet.

Características del Sistema POS de facturación Vendiendo.co
Características del Software POS Vendiendo.co

  • Requiere de una conexión de menos de 1 Mbps para su funcionamiento normal.
  • No necesita instalación, ni máquinas especiales o dedicadas, sólo se requiere contar con un computador con un navegador web como Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Opera, etc. Puede funcionar sobre diferentes sistemas operativos, como Windows, MacOS o Linux.
  • Los datos viajan seguros hasta nuestros servidores en la nube de forma encriptada.
  •  Puede operar con varios usuarios, con diferentes permisos sobre los módulos del sistema. El manejo de precios, descuentos y cierre de cajas puede estar limitado sólo al administrador del negocio.

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  • La facturación se puede realizar mediante pantallas táctiles, o por medio de un listado de productos, cuando son muchas referencias para tomar fotos de todos los tipos de mercancías.
  • El POS cuenta con los módulos de ventas, compras, inventarios, materias primas, productos compuestos, clientes, productos, reportes, cierre de caja, mensajes sms, gastos diarios, costos fijos, notificaciones, remisiones de entrada y salida, cotizaciones, entre otros.
  • Se integra fácilmente a diferentes tipos de periféricos o equipos POS.

Software POS Vendiendo.co
Software POS Vendiendo.co

  • Los reportes en línea se pueden consultar desde cualquier sitio, con solo contar con una conexión a internet. Todos los reportes se pueden exportar a Excel para llevarlos a los sistemas contables.
  • Los inventarios se pueden subir al sistema mediante una plantilla en Excel muy fácil de diligenciar, o por medio de la aplicación móvil de inventario inicial de Vendiendo.co.
  • Posee un sistema de entrega y redención de puntos por compras, pensados en la fidelización de los clientes del negocio.
  • El módulo de mensajes SMS permite enviar mensajes de texto a los clientes registrados en la plataforma ya sea para difundir alguna promoción, o para enviar recordatorios.

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BENEFICIOS DEL SISTEMA POS VENDIENDO.CO


Ahora vamos a hacer un resumen de los beneficios del software POS Vendiendo.co:

Beneficios del Sistema POS de facturación Vendiendo.co
Beneficios del Sistema POS Vendiendo.co

  • Se puede a empezar a usar rápidamente, porque no necesita de comprar equipos para su alojamiento, ni de instalación, sólo con el usuario y la clave del servicio se puede empezar a trabajar en el sistema POS de facturación, siendo ésta una clara ventaja del sistema POS en la nube vs el sistema POS local.
  • Para empezar a vender sólo se requiere registrar el inventario inicial mediante una plantilla de Excel, o por medio de la aplicación móvil de inventarios de Vendiendo, e incluir algunos datos básicos del negocio como su razón social, NIT, resoluciones de facturación, etc.
  • No se realiza una inversión de capital (CAPEX) en el software POS, porque no hay que comprar un software vitalicio, ni tampoco de un servidor donde sea instalado; se realiza una inversión operativa (OPEX) como si fuera un servicio público. Aquí puedes leer también sobre el costo beneficio de usar un sistema POS.
  • La información viaja segura por internet porque se encripta desde el origen hasta su destino. El software POS se protege de los ataques de internet mediante firewall avanzados en la nube.
  • Los datos de la plataforma son respaldados cada cuatro horas, y enviados a sitios geográficos diferentes para atender rápidamente cualquier tipo de contingencia.

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  • Todos los datos se encuentran alojados en datacenters altamente especializados y seguros en los Estados Unidos, con respaldo de operación 24 horas al día, 365 días al año.
  • Recibes soporte inmediato del grupo de atención al cliente de Vendiendo.co, para atender eventualidades relacionadas con la operación de la plataforma, o simplemente por consultas de cómo realizar algún tipo de función.
  • Se gestionan las principales operación de ventas y compras a proveedores, como también el manejo de los inventarios de productos terminados, como también de aquellos que se preparan en el negocio o en forma de combos (productos compuestos).  Los productos con bajas existencias son reportados automáticamente en línea.
  • La facturación se puede imprimir en formato de tirilla para impresora POS, o en un formato de media carta, con todos los requisitos de factura legal de la Dian.

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Ven y consúltanos por nuestro Software POS, podrás aprovechar todas las ventajas que te da nuestro sistema y periféricos asociados. Distribuimos para Bogotá y toda Colombia.

Sistema POS de Facturación Vendiendo.co
Software POS Vendiendo.co

El siguiente video te ilustrará sobre las principales sistemas de Vendiendo.co Software POS, para que veas lo sencillo de operar y las fabulosas opciones que ofrece a tu negocio:


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4 comentarios

  1. Buenas tardes señor Germán, sí señor, Vendiendo.co ofrece capacitaciones remotas para poder ingresar el inventario inicial y operar completamente el sistema.

  2. Ofrecen capacitaciones o algún tipo de información detallada sobre la instalación.

  3. hola una consulta puede ser que no coinsida en mi tiket de compre
    la hora exacta en la cual hice la compra???…ejemplo……23.15 hice la operacion y me figura 22.57..gracias.

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