Sistema POS de Facturaci贸n: Qu茅 es, sus ventajas y caracter铆sticas – Vendiendo.co


Un sistema POS de facturaci贸n o punto de venta en espa帽ol, es un conjunto de herramientas de hardware y software, que principalmente le permiten a los negocios facturar sus ventas, facilitando tambi茅n llevar el control de su flujo de caja, inventarios, proveedores, compras,  cuentas por cobrar y pagar, gastos y costos fijos, utilidades y p茅rdidas, entre otras funciones.


驴Qu茅 es un sistema POS de Facturaci贸n?
驴Qu茅 es un sistema POS de Facturaci贸n?

Adem谩s un software POS puede ayudar a mejorar la atenci贸n al cliente en el punto de venta, disminuyendo su tiempo de espera, fideliz谩ndolos con herramientas como puntos por compras, cr茅ditos directos, promociones por SMS, diversas formas de pago, promociones por temporadas, etc.


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Un sistema POS de facturaci贸n permite automatizar muchos de los procesos que se pueden estar siendo llevados manualmente por un negocio, lo que permite contar con reportes operativos y financieros, que son de gran importancia para conocer la salud del comercio, si est谩 generando la utilidad esperada, si se est谩n cometiendo errores en el manejo de los inventarios, o se est谩 perdiendo mercanc铆a, o no se tienen las existencias adecuadas para mantener el negocio.


Composici贸n de un Sistema POS


Un sistema POS de facturaci贸n est谩 compuesto de manera general por dos grupos de elementos: los Equipos y el Software POS.

A continuaci贸n ahondaremos m谩s en estos dos principales componentes.


A. Equipos POS Punto de Venta


A nivel de hardware un sistema POS de facturaci贸n est谩 conformado por un equipo de computo, de caracter铆sticas normales (computadores de escritorio o todo en uno), o un equipo compacto con caracter铆sticas especiales para un entorno de trabajo de alto tr谩fico (equipos pos compactos), robusto, capaz de soportar mucha manipulaci贸n o ambientes h煤medos o industriales.

En ocasiones el equipo POS es muy sencillo, formado por un display de dos o tres l铆neas y un teclado especial. Generalmente este tipo de equipo POS es usado en almacenes de cadena.


Equipos POS Industriales - Sistema POS de facturaci贸n
Equipos POS industriales

Este equipo POS se complementa con una serie de perif茅ricos adicionales para facilitar la operaci贸n de ventas como son:

  • CAJONES MONEDEROS para el control del dinero en efectivo (monedas y billetes), guardar otros tipos de comprobantes recibidos en la caja, asegurar con llave el dinero recibido y abrir el caj贸n cuando se genera la factura desde el software POS o desde la impresora POS;
cajon monedero para pos Sistema POS de facturaci贸n
Caj贸n monedero POS

  • LECTORES DE CODIGOS DE BARRAS o escaners balanza, para agilizar el registro de productos en la caja o en el manejo del inventario. Estos lectores pueden ser manuales u omnidireccionales (sin intervenci贸n del operario), para leer c贸digos 1d, 2d o QR. Los lectores de c贸digo de barras hacen m谩s r谩pido y preciso el proceso de ingreso de productos en el software POS.
Lectores de barras para POS Sistema POS de facturaci贸n
Lectores de barras POS

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  • IMPRESORAS TERMICAS o de matriz de puntos para la impresi贸n de facturas, cotizaciones o recibos. Las impresoras t茅rmicas son m谩s r谩pidas que las de matriz de puntos, no necesitan cinta para la impresi贸n, usan un papel t茅rmico, sin embargo la impresi贸n t茅rmica se desvanece con el tiempo. La impresora de matriz de puntos es m谩s ruidosa y lenta para imprimir, usa un papel normal y una cinta de tinta, por lo que se pueden usar rollos de papeles con copia. La impresi贸n puede durar mucho m谩s tiempo que la impresi贸n t茅rmica.
Impresora para POS Sistema POS de facturaci贸n
Impresora POS

  • DISPLAYS DE 3 LINEAS para mostrar al cliente el valor de su compra, e incluso en versiones de mayor tama帽o, el listado de art铆culos de su compra, promociones o mercadeo; Estos displays se integran al software POS con el fin de mostrar la informaci贸n extra al cliente.
Displays 3 lineas POS Sistema POS de facturaci贸n
Displays 3 lineas POS

  • PIN PADS o DATAFONOS para recibir tarjetas de cr茅dito o d茅bito como formas de pago; los pin pads o dat谩fonos son suministrados por las redes de servicio bancario, que manejan su propia red para la transferencia de datos de las transacciones. Este tipo de dispositivos se pueden integrar al software POS para entregar directamente el n煤mero de aprobaci贸n de la transacci贸n, o simplemente el cajero puede teclear el n煤mero manualmente en el POS.
Pinpad para sistema pos Sistema POS de facturaci贸n
Pinpad para POS

  • PANTALLAS TACTILES para la operaci贸n del sistema de POS sin el uso de teclado, o pantallas normales de gran formato para facilitar la lectura en el punto de venta. Encontramos tambi茅n pantallas t谩ctiles de tipo industrial, dise帽adas para un n煤mero mayor de toques, para trato fuerte por parte del cajero, y con sellado antihumedad.
Pantallas para POS Sistema POS de facturaci贸n
Pantallas para POS

  • BALANZAS o GRAMERAS: Son dispositivos que permiten el obtener el peso de los art铆culos, ya sea en gramos o en libras. Son principalmente usadas en comercios donde se venden productos por peso, como por ejemplo en fruter铆as. La balanza puede simplemente entregar el valor del peso para ser ingresado en el Software POS, o puede estar integrado con 茅l para que el peso sea cargado directamente en el software, y calcular as铆 su precio de venta final.
balanza gramera para POS Sistema POS de facturaci贸n
Balanza Gramera

En algunos comercios, la balanza se integra con el lector de c贸digo de barras, para hacer dos funciones al mismo tiempo: leer el tipo de producto y pesarlo.


B. Software POS Punto de Venta


Por otro lado encontramos en el sistema de POS tenemos el software, 茅ste se debe encargar de las siguientes funciones:

Software POS en la nube facturacion
Software POS en la nube

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(A) Ventas y facturaci贸n en el Software POS


  • Gestionar las resoluciones de facturaci贸n si son requeridas, junto con los consecutivos de facturaci贸n. Avisar con tiempo cuando las resoluciones est谩n por caducar, o los n煤meros autorizados se est茅n agotando.

Ventas en el Sistema POS de Facturaci贸n
Ventas en el Sistema POS de Facturaci贸n

  • Registrar las ventas en forma de facturas, permitiendo el registro de los productos mediante la lectura de c贸digos de barras, o en forma manual. En general pueden haber dos formas visuales de ingresar los productos, ya sea en forma de lista de productos, o mediante fotograf铆as de los productos, especialmente para pantallas t谩ctiles.
  • Imprimir las facturas en formatos de media carta o en tirilla con todos los requisitos de ley.
  • Creaci贸n de combos con precios especiales para los clientes.
  • Promociones por temporadas.
  • Alertas tambi茅n cuando se aproximan vencimientos de cuentas por por pagar de los clientes.
  • Facturar electr贸nicamente seg煤n las condiciones del negocio y la regulaci贸n de cada pa铆s.

(B) Productos e Inventarios



Revisi贸n de Inventarios en el sistema pos de facturaci贸n
Inventarios en el sistema POS

  • Gestionar los costos, impuestos y precios de los productos.
  • Actualizar autom谩ticamente los inventarios al momento de las entradas o salidas de mercanc铆as, ya sea en forma de compras, remisiones o ventas.
  • Avisar cuando las existencias de los productos est谩n llegando a m铆nimos no deseados.
  • Llevar los costos del inventario, de acuerdo a los costos de los productos y su historial.

(C) Compras y Proveedores



Registrar Compra Sistema POS de facturaci贸n
Registrar Compra Sistema POS

  • Manejar remisiones de salida o de entrada de mercanc铆as.
  • Alertas tambi茅n cuando se aproximan vencimientos de cuentas por cobrar o por pagar a proveedores.

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(D) Reportes de la operaci贸n y el negocio



Reportes en el sistema POS de facturaci贸n
Reportes en el sistema POS

  • Reportar las ventas, compras y otros indicadores financieros del sistema.
  • Permitir la salida de los reportes en formatos de excel o en archivos planos para otros sistemas.
  • Generar indicadores e informes fiscales del negocio.

(E) Costos Fijos y Gastos


  • Permitir el registro de los costos fijos del negocio.

Costos Fijos Sistema POS de facturaci贸n Vendiendo.co
Costos Fijos Sistema POS

  • Registrar otros gastos relacionados con el comercio.

Vendiendo.co Sistema POS de Facturaci贸n


Conscientes de todas las ventajas que trae para un negocio el uso de un sistema de POS, Vendiendo.co ofrece no s贸lo su fabuloso software para punto de venta, sino tambi茅n todos los perif茅ricos necesarios para dar m谩s agilidad a tus ventas, y hacer clientes m谩s satisfechos.


Vendiendo.co Sistema POS de Facturacion
Vendiendo.co Software POS de Facturaci贸n

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En seguida vamos a destacar las principales caracter铆sticas y beneficios del Software POS Vendiendo.co.


Caracter铆sticas del Software POS Vendiendo.co


Las siguientes son las principales caracter铆sticas del software POS para punto de venta Vendiendo.co:

  • Software POS en la nube prestado como servicio de pago mensual o anual. En la nube significa que los servidores y bases de datos est谩n localizados en datacenters de gran seguridad y estabilidad, conectados a trav茅s de internet.

Caracter铆sticas del Sistema POS de facturaci贸n Vendiendo.co
Caracter铆sticas del Software POS Vendiendo.co

  • Requiere de una conexi贸n de menos de 1 Mbps para su funcionamiento normal.
  • No necesita instalaci贸n, ni m谩quinas especiales o dedicadas, s贸lo se requiere contar con un computador con un navegador web como Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Opera, etc. Puede funcionar sobre diferentes sistemas operativos, como Windows, MacOS o Linux.
  • Los datos viajan seguros hasta nuestros servidores en la nube de forma encriptada.
  •  Puede operar con varios usuarios, con diferentes permisos sobre los m贸dulos del sistema. El manejo de precios, descuentos y cierre de cajas puede estar limitado s贸lo al administrador del negocio.
  • La facturaci贸n se puede realizar mediante pantallas t谩ctiles, o por medio de un listado de productos, cuando son muchas referencias para tomar fotos de todos los tipos de mercanc铆as.
  • El POS cuenta con los m贸dulos de ventas, compras, inventarios, materias primas, productos compuestos, clientes, productos, reportes, cierre de caja, mensajes sms, gastos diarios, costos fijos, notificaciones, remisiones de entrada y salida, cotizaciones, entre otros.
  • Se integra f谩cilmente a diferentes tipos de perif茅ricos o equipos POS.
  • Los reportes en l铆nea se pueden consultar desde cualquier sitio, con solo contar con una conexi贸n a internet. Todos los reportes se pueden exportar a Excel para llevarlos a los sistemas contables.
  • Los inventarios se pueden subir al sistema mediante una plantilla en Excel muy f谩cil de diligenciar, o por medio de la aplicaci贸n m贸vil de inventario inicial de Vendiendo.co.
  • Posee un sistema de entrega y redenci贸n de puntos por compras, pensados en la fidelizaci贸n de los clientes del negocio.
  • El m贸dulo de mensajes SMS permite enviar mensajes de texto a los clientes registrados en la plataforma ya sea para difundir alguna promoci贸n, o para enviar recordatorios.

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Beneficios del Sistema POS Vendiendo.co


Ahora vamos a hacer un resumen de los beneficios del software POS Vendiendo.co:

  • Se puede a empezar a usar r谩pidamente, porque no necesita de comprar equipos para su alojamiento, ni de instalaci贸n, s贸lo con el usuario y la clave del servicio se puede empezar a trabajar en el sistema POS de facturaci贸n, siendo 茅sta una clara ventaja del sistema POS en la nube vs el sistema POS local.
  • Para empezar a vender s贸lo se requiere registrar el inventario inicial mediante una plantilla de Excel, o por medio de la aplicaci贸n m贸vil de inventarios de Vendiendo, e incluir algunos datos b谩sicos del negocio como su raz贸n social, NIT, resoluciones de facturaci贸n, etc.
  • No se realiza una inversi贸n de capital (CAPEX) en el software POS, porque no hay que comprar un software vitalicio, ni tampoco de un servidor donde sea instalado; se realiza una inversi贸n operativa (OPEX) como si fuera un servicio p煤blico. Aqu铆 puedes leer tambi茅n sobre el costo beneficio de usar un sistema POS.
  • La informaci贸n viaja segura por internet porque se encripta desde el origen hasta su destino. El software POS se protege de los ataques de internet mediante firewall avanzados en la nube.
  • Los datos de la plataforma son respaldados cada cuatro horas, y enviados a sitios geogr谩ficos diferentes para atender r谩pidamente cualquier tipo de contingencia.
  • Todos los datos se encuentran alojados en datacenters altamente especializados y seguros en los Estados Unidos, con respaldo de operaci贸n 24 horas al d铆a, 365 d铆as al a帽o.
  • Recibes soporte inmediato del grupo de atenci贸n al cliente de Vendiendo.co, para atender eventualidades relacionadas con la operaci贸n de la plataforma, o simplemente por consultas de c贸mo realizar alg煤n tipo de funci贸n.
  • Se gestionan las principales operaci贸n de ventas y compras a proveedores, como tambi茅n el manejo de los inventarios de productos terminados, como tambi茅n de aquellos que se preparan en el negocio o en forma de combos (productos compuestos).  Los productos con bajas existencias son reportados autom谩ticamente en l铆nea.
  • La facturaci贸n se puede imprimir en formato de tirilla para impresora POS, o en un formato de media carta, con todos los requisitos de factura legal de la Dian.

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Ven y cons煤ltanos por nuestro Software POS, podr谩s aprovechar todas las ventajas que te da nuestro sistema y perif茅ricos asociados. Distribuimos para Bogot谩 y toda Colombia.

Sistema POS de Facturaci贸n Vendiendo.co
Software POS Vendiendo.co

El siguiente video te ilustrar谩 sobre las principales sistemas de Vendiendo.co Software POS, para que veas lo sencillo de operar y las fabulosas opciones que ofrece a tu negocio:


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4 comentarios

  1. Buenas tardes se帽or Germ谩n, s铆 se帽or, Vendiendo.co ofrece capacitaciones remotas para poder ingresar el inventario inicial y operar completamente el sistema.

  2. Ofrecen capacitaciones o alg煤n tipo de informaci贸n detallada sobre la instalaci贸n.

  3. hola una consulta puede ser que no coinsida en mi tiket de compre
    la hora exacta en la cual hice la compra???…ejemplo……23.15 hice la operacion y me figura 22.57..gracias.

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