Sistema POS: Qué es, sus ventajas y características

B. Software POS Punto de Venta

Por otro lado encontramos en el sistema de POS tenemos el software, éste se debe encargar de las siguientes funciones:

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(A) Ventas y facturación en el Software POS

• Gestionar las resoluciones de facturación si son requeridas, junto con los consecutivos de facturación. Avisar con tiempo cuando las resoluciones están por caducar, o los números autorizados se estén agotando.

• Registrar las ventas en forma de facturas, permitiendo el registro de los productos mediante la lectura de códigos de barras, o en forma manual. En general pueden haber dos formas visuales de ingresar los productos, ya sea en forma de lista de productos, o mediante fotografías de los productos, especialmente para pantallas táctiles.

• Permitir varias formas de pago, ya sea en efectivo, con tarjetas de crédito o débito, bonos, puntos por compras, o crédito directo.

• Imprimir las facturas en formatos de media carta o en tirilla con todos los requisitos de ley.

• Creación de combos con precios especiales para los clientes.

• Promociones por temporadas.

• Alertas también cuando se aproximan vencimientos de cuentas por por pagar de los clientes.

• Permitir el cierre o arqueo de caja para hacer una auditoría del efectivo contra lo vendido en el día.

• Facturar electrónicamente según las condiciones del negocio y la regulación de cada país.

(B) Productos e Inventarios

• Ingresar los inventarios iniciales de productos.

• Gestionar los costos, impuestos y precios de los productos.

• Actualizar automáticamente los inventarios al momento de las entradas o salidas de mercancías, ya sea en forma de compras, remisiones o ventas.

• Avisar cuando las existencias de los productos están llegando a mínimos no deseados.

• Llevar el control de inventario de materias primas de productos fabricados internamente.

• Llevar los costos del inventario, de acuerdo a los costos de los productos y su historial.

(C) Compras y Proveedores

• Llevar el control de las compras a proveedores, incluyendo las compras a crédito.

• Manejar remisiones de salida o de entrada de mercancías.

• Alertas también cuando se aproximan vencimientos de cuentas por cobrar o por pagar a proveedores.

(D) Reportes de la operación y el negocio

• Generar reportes en forma de tablas de las diferentes operaciones del sistema.

• Reportar las ventas, compras y otros indicadores financieros del sistema.

• Permitir la salida de los reportes en formatos de excel o en archivos planos para otros sistemas.

• Generar indicadores e informes fiscales del negocio.

(E) Costos Fijos y Gastos

• Permitir el registro de los costos fijos del negocio.

• Registrar otros gastos relacionados con el comercio.