¿Qué es un sistema de POS o Punto de Venta? ¿Cómo funciona?

Un sistema de POS o punto de venta en español, es un conjunto de herramientas de hardware y software, que principalmente le permiten a los negocios facturar sus ventas, facilitando también llevar el control de su flujo de caja, inventarios, proveedores, compras,  cuentas por cobrar y pagar, gastos y costos fijos, utilidades y pérdidas, entre otras funciones.

Además un sistema de POS puede ayudar a mejorar la atención al cliente en el punto de venta, disminuyendo su tiempo de espera, fidelizándolos con herramientas como puntos por compras, créditos directos, promociones por SMS, diversas formas de pago, etc.

Sistema de POS o Punto de Venta Vendiendo
Sistema de POS o Punto de Venta Vendiendo

 

¿ De qué está compuesto un sistema de POS o Punto de Venta?

 

A. Equipos POS

A nivel de hadware un sistema de POS está conformado por un equipo de computo, de características normales (computadores de escritorio o todo en uno), o un equipo compacto con características especiales para un entorno de trabajo de alto tráfico (equipos pos compactos).

También se complementa con una serie de periféricos para facilitar la operación de ventas como son:

  • Displays de 3 líneas para mostrar al cliente el valor de su compra;
  • Pin pads o datáfonos para recibir tarjetas de crédito o débito como formas de pago;

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B. Software POS

Por otro lado encontramos en el sistema de POS tenemos el software, éste se debe encargar de las siguientes funciones:

Sistema de POS en la nube
Sistema de POS en la nube
  • Gestionar las resoluciones de facturación si son requeridas, junto con los consecutivos de facturación.
  • Ingresar los inventarios inciales de productos.
  • Gestionar los costos, impuestos y precios de los productos.
  • Registrar las ventas en forma de facturas, permitiendo el registro de los productos mediante la lectura de códigos de barras.
  • Permitir varias formas de pago, ya sea en efectivo, con tarjetas de crédito o débito, o crédito directo.
  • Imprimir las facturas con todos los requisitos de ley.
  • Llevar el control de las compras a proveedores, incluyendo las compras a crédito.
  • Manejar remisiones de salida o de entrada de mercancías.
  • Actualizar automáticamente los inventarios al momento de las entradas o salidas de mercancías, ya sea en forma de compras, remisiones o ventas.
Sistema de POS Vendiendo.co
Sistema de POS Vendiendo.co
  • Llevar los costos del inventario, de acuerdo a los costos de los productos y su historial.
  • Llevar el control de inventario de materias primas de productos fabricados internamente.
  • Enviar alertas cuando las resoluciones de facturación se están venciendo.
  • Alertas también cuando se aproximan vencimientos de cuentas por cobrar o por pagar.
  • Creación de combos con precios especiales para los clientes.
  • Promociones por temporadas.

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Vendiendo.co Sistema POS en la nube

Vendiendo.co

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