Software POS en la nube vs Software POS local: Ventajas y desventajas

Software POS en la nube vs Software POS local
SoftwarePOS en la nube vs Software POS local

Por su naturaleza, en el mercado encontramos dos tipos de software POS, uno que se basa en el software POS local, y otro que se soporta en la nube, generalmente bajo un esquema de cobro por servicio. 

En la siguiente tabla vamos a comparar las condiciones de una y otra modalidad de software POS, para que reconozcas cuál te conviene más:

CONSIDERACIONSOFTWARE POS LOCALSOFTWARE POS EN LA NUBE
REQUISITOS FISICOS* Se debe poseer un computador local de buenas características,

* Tener respaldo de energía propio,

* Un regulador de voltaje,

* Un sitio físicamente seguro para el sistema,

* Refrigeración de ese sitio, por lo menos buena ventilación,

* Respaldo de internet si se requiere para alguna operación.
* Se soporta en máquinas virtuales en datacenters certificados.

Los datacenters externos como Amazon, IBM, Azure de Microsoft, etc. ofrecen:

* Respaldos de energía confiables, incluyendo su regulación,

* Son mantenidos en refrigeración permanente,

* Son sitios con alta seguridad física por sus estándares de servicio,

* El internet es respladado por múltiples fuentes y es de alta velocidad.
RESPALDO DE DATOS* El cliente debe tener una rutina de respaldos periódicos.

* Trasladar constantemente los respaldos a otros lugares geográficos.
* Realizan respaldos automáticos diarios o o con mayor frecuencia.

* Los respaldos son movidos automáticmante a otros repositiorios de datos, para tener la información disponible en caso de fallas.

LICENCIAMIENTO* Licencia vitalicia,

* Limitado a máquina donde se instala,

* Pueden cobrar por aparte mantenimientos, actualizaciones o reinstalaciones,

* Un solo pago alto.
* Licencia compartida,

* Costo distribuido en todos los clientes,

* No requiere instalación porque se usa en navegadores web.

* Pago de licencia se distribuye en el tiempo como el pago de un servicio.
RECUPERACION ANTE FALLAS* El tiempo de recuperación es alto,

* Se puede requerir desde comprar el hardware, instalar el sistema operativo, el POS y recuperar sus datos,

* Si no hay respaldos se pueden perder los históricos de ventas e inventarios y se debe arrancar de cero.
* La recuperación es rápida,

* Con un nuevo computador e internet, se puede seguir trabajando inmediatamente,

* Frente a un daño local del equipo, los datos de
ventas e inventarios no se pierden.
ACTUALIZACIONES Y MEJORAS* Pueden ser limitadas y con costo,

* Puede quedar obsoleto el software,

* También puede quedar obsoleto el sistema operativo donde funciona.
* Las actualizaciones o mejoras se incluyen a todos los usuarios,

* Son imediatas para todos una vez aparecen,

* Se adaptan a los cambios de tecnología.
DEPENDENCIA DE INTERNET* En operación no requiere de internet,

* Puede requerir de internet para soporte y actualizaciones,

* También se puede necesitar para mover los respaldos.
* Requiere de una conexión siempre activa a internet,

* Puede poseer clientes livianos offline para trabajar sin internet, que se sincronizan cuando hay conexión de nuevo,

* Puede tener un respaldo de internet con un modem 4G para mantenerse siempre en línea con ventas e inventarios.
ESCALABILIDAD* Para nuevas funciones hay que reinstalar el software,

* También puede ser necesario hacer una migración de los datos a la nueva vesión.
* Las nuevas funciones se le habiiltan inmediatamente al cliente,

* Usa los mismos datos, no hay que hacer migraciones,

* Crece o decrece según las necesidades del negocio.
INFORMES* Los reportes solo se pueden consultar en sitio de instalación o,

* Se deben usar clientes como Teamviewer para tener reportes remotos, entrando en problemas de seguridad.
* Los reportes se pueden consultar desde cualquier lugar,

* Sólo se requiere de una conexión a internet,

* También se debe trabajar en un computador y red seguros.
SEGURIDAD* Los equipos locales pueden ser robados, perdiendo el software POS y sus datos de ventas e inventarios,

* La información del negocio puede ser dañada por virus, gusanos, espías, etc.

* Los equipos se pueden dañar por descargas eléctricas, humedad, descuido, desastres naturales, etc.

* El disco duro y demás componentes se pueden dañar fácilmente si no están en las condiciones ideales de temperatura y humedad.

* Los datos pueden ser secuestrados por programas espías instalados por las personas que atienden el negocio.
* Los equipos locales pueden ser robados, pero no se pierde el software POS y los datos que contiene,

* Como los datos no están localmente, la información no se ve afectada por virus, gusanos, etc.

* Aunque los equipos locales se dañen por descargas eléctricas, humedad, u otras catástrofes naturales, el software POS y sus datos no se pierden.

* Los componentes hardware del sistema POS están en óptimas condiciones de temperatura y humedad, por lo que su probabilidad de falla se minimiza.

* Aunque se instalen programas espías, los datos no se pueden secuestrar porque no están localmente.
INVERSION* Se realiza una inversión inicial fuerte con la compra del software POS.

* También se debe comprar inicialmente todo el hardware y su respaldo de energía, refrigeración, etc.

* Seguramente se debe pagar por instalarlo en más de una máquina,

* No se necesita contratar un plan de internet,

* Se requerirá pagar algún canon mensual o anual por mantenimiento, soporte y actualizaciones.
* No se debe realizar una inversión inicial fuerte en la compra del software POS,

* Tampoco se requieren inversiones en equipos de grandes características, ni sus respaldos,

* Se debe tener contratado un plan de internet de por lo menos 1 Mbps,

* No se paga por máquina sino por usuarios, entonces se puede poner a funcionar en diferentes equipos,

* El pago de la licencia se paga como si fuera un servicio público, mensual o anual,

* Generalmente se incluyen actualizacione, soporte y mantenimiento en la licencia.

En conclusión, hay muchas más ventajas que desventajas de un software POS en la nube, comparado con un software POS local.


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