Sistema POS Colombia: Vendiendo.co mejora tu Punto de Venta

Sistema POS Colombia - Vendiendo.co
Sistema POS Colombia – Vendiendo.co

Vendiendo.co Sistema POS Colombia, es un servicio en la nube para mejorar y controlar las ventas de tu negocio en su punto de venta.

驴Qu茅 es Vendiendo Sistema POS Colombia?

Vendiendo.co es un servicio para puntos de venta para facturar en la nube (en l铆nea), creado para cubrir las necesidades de los comercios, con el fin de mejorar sus procesos de venta, ofrecer m谩s y mejores servicios, obtener mayores beneficios y satisfacci贸n del cliente.

Presentacio虂n Vendiendo.co Sotfware POS
Presentacio虂n Vendiendo.co Software POS

Ingreso a Vendiendo Sistema POS Colombia

Esta es la ventana de ingreso de Vendiendo.co, desde aqu铆 podemos ingresar con nuestro usuario y contrase帽a.

Login Vendiendo.co
Login Vendiendo.co

Ventana de inicio Vendiendo

Una vez que ingresamos al sistema, vamos a tener diferentes opciones para manejar nuestro negocio.

Inicio Vendiendo
Inicio Vendiendo

Esencialmente se divide en dos secciones:

En la parte izquierda encontrados los diferentes iconos que nos llevan a los m贸dulos de operaci贸n del sistema, mientras que en el lado derecho encontramos un reporte gr谩fico de las ventas del mes, contrastadas con el objetivo de venta registrada para ese mismo mes, junto con las ventas en tiempo real de las cajas que est谩n abiertas en la tienda.

En el men煤 de operaci贸n hallamos diferentes opciones para facturar, para comprar, para registrar gastos diarios, costos fijos, registrar materias primas, efectuar ventas por facturaci贸n t谩ctil, gesti贸n de productos, control de empleados y clientes.

Para m谩s informaci贸n y ventas al Whatsapp +573014835304

Reportes en Vendiendo Sistema POS Colombia

Adicionalmente contamos con un men煤 de reportes, con diferentes informes sobre ventas, facturas, inventarios, ventas por empleados, compras, p茅rdidas y ganancias, etc. Todos estos reportes se pueden exportar a Excel, para efectuar cualquier operaci贸n adicional sobre estos datos.

Reportes en Vendiendo
Reportes en Vendiendo

Configuraci贸n en Vendiendo.co

Finalmente tenemos el men煤 de configuraci贸n donde podemos registrar: las cajas de la tienda, gestionar proveedores, cuentas bancarias, empleados, los usuarios, los diferentes m贸dulos del sistema, las unidades, las categor铆as, las resoluciones de facturaci贸n, y los objetivos de ventas mensuales.

Configuracio虂n en Vendiendo
Configuracio虂n en Vendiendo

Facturaci贸n en Vendiendo.co Sistema POS Colombia

En seguida vamos a mirar la secci贸n de facturaci贸n. En Vendiendo.co la facturaci贸n la podemos realizar de dos maneras: la facturaci贸n t谩ctil y la tradicional.

Para acceder de manera r谩pida a la facturaci贸n tradicional, damos click en el icono 鈥渕谩s鈥 en la parte superior derecha de la pantalla.

Facturar en Vendiendo
Facturar en Vendiendo

Facturaci贸n tradicional en Vendiendo

En la facturaci贸n tradicional, los productos a vender se seleccionan desde el listado del inventario.

Primero seleccionamos el cliente que est谩 comprando, o tambi茅n podemos programar un cliente an贸nimo predefinido.

Luego indicamos si la factura va a ser pagada inmediatamente o le vamos a dar cr茅dito directo al cliente.

Ahora vamos escogiendo los diferentes productos que vamos a vender, los podemos buscar, o los podemos escoger m谩s r谩pido con un esc谩ner de c贸digos de barras.

Facturacio虂n tradicional Vendiendo
Facturacio虂n tradicional Vendiendo

Una vez que tenemos escogidos todos los productos a vender, podemos hacer la factura, o aplazar esta venta, para dejarla en espera mientras el cliente la termina.

Medios de pago en Vendiendo.co

Cuando facturamos, podemos recibir el pago por diferentes medios, ya sea efectivo, tarjetas de cr茅dito, d茅bito, cheques, sodexos, bonos, y otros tipos de pago que tengamos habilitados en nuestra tienda.

Pagar en efectivo Vendiendo
Pagar en efectivo Vendiendo

Si solo vamos a recibir pagos en efectivo, seleccionamos la cantidad con la que vamos a pagar, y podemos ver la cantidad que tenemos que dar de regreso o devoluci贸n al cliente.

Otros medios de pago en Vendiendo
Otros medios de pago en Vendiendo

Si le damos alg煤n tipo de descuento, con solo incluir el menor valor pagado, se registra en el sistema el descuento otorgado en dicha compra.

Tambi茅n se puede pagar mediante redenci贸n de puntos, si tenemos activa la opci贸n de otorgar puntos a los clientes, por cada compra que realice en nuestra tienda.

Facturaci贸n tradicional completada en Vendiendo Sistema POS

Una vez que realizamos el pago la factura es registrada, en este momento todav铆a la podemos anular, la podemos imprimir o finalmente terminamos esta venta para iniciar una nueva venta.

Factura tradicional terminada
Factura tradicional terminada

Y aqu铆 estamos listos para realizar una nueva venta con otro cliente.

Facturaci贸n T谩ctil en Vendiendo

Ahora vamos a seguir con la facturaci贸n t谩ctil, como su nombre lo indica est谩 pensada para hacer las ventas por medio de pantallas t谩ctiles o dispositivos m贸viles como tablets.

Facturacio虂n ta虂ctil Vendiendo
Facturacio虂n ta虂ctil Vendiendo

Los productos se muestran de manera agrupada por categor铆as de tal manera que sea f谩cil acceder a cada uno de ellos.

En los productos damos un click o toque sobre el m谩s para ir agregando cantidad, o menos para reducir. As铆 podemos ir adicionando los diferentes productos de la venta.

Facturas ta虂ctiles Vendiendo
Facturas ta虂ctiles Vendiendo

Si queremos adicionar una cantidad de manera r谩pida, dando un toque en el n煤mero, podemos agregar la cantidad que se requiera.

Ma虂s Cantidad en Factura Ta虂ctil
Ma虂s Cantidad en Factura Ta虂ctil

Facturaci贸n t谩ctil terminada en Vendiendo Sistema POS

Al final entonces registramos el pago de esta venta. Primero seleccionamos el cliente y finalmente vendemos. Autom谩ticamente se manda la factura a imprimir, para quedar lista la pantalla para la siguientes venta.

Facturacio虂n ta虂ctil terminada
Facturacio虂n ta虂ctil terminada

Compras en Vendiendo Sistema POS Colombia

Ahora vamos a continuar con el m贸dulo de Compras que le hacemos a los proveedores.

Compras Vendiendo
Compras Vendiendo

Para registrar una compra, primero indicamos el nombre del proveedor.

Luego podemos indicar si la compra ya fue recibida o todav铆a no, si ya fue pagada o la tenemos pendiente por pagar.

Registrar Compra Vendiendo
Registrar Compra Vendiendo

Cuando seleccionamos los productos compramos, podemos distinguir si la mercanc铆a va a ser para la venta directa, o es una materia prima para alg煤n tipo de producto que fabriquemos en el negocio.

Desde aqu铆 se puede usar el lector de c贸digo de barras para seleccionar el producto ya existente, o se selecciona desde la lista de los productos del inventario.

Tambi茅n podemos cambiar los precios unitarios, dependiendo del precio de compra y finalmente terminamos el registro de la compra al proveedor.  Los inventarios se ven afectados autom谩ticamente por esta compra, no solo en cantidad, sino tambi茅n con relaci贸n al costo de compra, para el manejo del k谩rdex del inventario.

Productos en Vendiendo

En seguida vamos a detallar el m贸dulo de Productos.

Productos Vendiendo
Productos Vendiendo

El inventario de productos se muestra en una lista, donde se destacan los productos terminados de los productos compuestos.

Los productos compuestos son aquellos que fabricamos en nuestro negocio, o que se compone de la combinaci贸n de otros productos terminados en forma de receta de ingredientes, que se pueden vender en forma de combos.

Productos compuestos y terminados
Productos compuestos y terminados

Los productos terminados, son los que les compramos a los proveedores, y se venden directamente en la tienda.

Registro de Productos en Vendiendo.co Sistema POS Colombia

Durante el registro de un producto, indicamos si es terminado o compuesto, cu谩l es su costo, cu谩l es su IVA, su porcentaje de utilidad que estamos manejando y el precio de venta al p煤blico. Si es un producto compuesto, registramos los componentes o receta del mismo, y finalmente la cantidad en stock de dicha mercanc铆a.

Registrar Productos en Vendiendo
Registrar Productos en Vendiendo

Ingreso masivo de Productos

Los productos se pueden manejar de manera manual como indicamos anteriormente, o se pueden importar mediante un archivo plano.

Importar Productos en Vendiendo
Importar Productos en Vendiendo

Aqu铆 mismo tenemos el formato del archivo plano que se requiere para subir los productos.

O tambi茅n pueden ser subidos al sistema mediante la aplicaci贸n m贸vil de inventarios de Vendiendo, que permite recolectar las existencias desde el negocio, mediante la lectura de c贸digo de barras, para luego ser sincronizada dicha informaci贸n al sistema central de Vendiendo.

App para Inventarios en Vendiendo.co
App para Inventarios en Vendiendo.co

M贸dulo de reportes en Vendiendo.co Sistema POS Colombia

En cuanto al m贸dulo de reportes, vamos a nombrar unos ejemplos de informes:

Reportes en Vendiendo.co
Reportes en Vendiendo.co

Reporte de Ventas

Este es el reporte de Ventas, donde podemos ver un listado de las facturas que se han generado en el periodo de tiempo, con el detalle de los valores de venta, impuestos y el total de las facturaci贸n en ese espacio de tiempo.

Reporte de Ventas
Reporte de Ventas

P茅rdidas y ganancias

Otro reporte muy importante dentro de las finanzas y operaci贸n del negocio, es el informe de p茅rdidas y ganancias.

Para un periodo de tiempo seleccionado, podemos cu谩ntas ventas hemos realizado, los costos de las compras, los costos fijos, la utilidad y la p茅rdida.

Reporte de Pe虂rdidas y Ganancias resumido
Reporte de Pe虂rdidas y Ganancias resumido

Adicionalmente podemos ver en detalle el comportamiento por tipo de producto, considerando as铆 su utilidad en valor y en porcentaje. Junto tambi茅n con los costos fijos que hayamos incurrido en el periodo de tiempo seleccionado.

Reporte de pe虂rdidas y ganancias detallado
Reporte de pe虂rdidas y ganancias detallado

De este modo podemos tener un estado real de las p茅rdidas y ganancias de nuestro negocio.

Reportes de archivos planos

Tambi茅n podemos generar reportes de archivos planos, de facturaci贸n, compras y costos fijos; donde seleccionamos s贸lo algunos campos que nos interesan, para que luego este informe pueda ser importado como archivo plano en otro sistema contable o similar.

Reporte Archivos Planos Vendiendo
Reporte Archivos Planos Vendiendo

Reporte de Inventarios

Otro reporte importante es el de Inventario, donde se muestran los diferentes productos en existencias, los umbrales de cantidades m铆nimas, su cantidad en stock, su costo por unidad y su costo total.

De esta manera podemos cuantificar cu谩l es el costo de nuestro inventario, que se conoce en contabilidad como kardex.

Reporte de Inventarios
Reporte de Inventarios

Reporte de Compras

Otro ejemplo de reportes es el de compras, donde tambi茅n podemos ver en un periodo de tiempo, las diferentes compras que le hemos hecho a los proveedores, el estado en que se encuentran, el estado de pago y si se ha hecho alg煤n tipo de devoluci贸n de dichas compras.

Reporte de Compras
Reporte de Compras

Notificaciones en Vendiendo Sistema POS Colombia

Finalmente tenemos notificaciones, estos avisos se pueden mostrar al momento de ingresar al sistema, o cuando se generan por alg煤n tipo de evento.

As铆 que podemos tener notificaciones por inventario, que se generan cuando los productos llegan a los umbrales m铆nimo de existencias.

Notificaciones en Vendiendo.co
Notificaciones en Vendiendo.co

Tambi茅n tenemos notificaciones por cuentas por cobrar hacia los clientes.

o tambi茅n notificaciones por cuentas por pagar de compras a nuestros proveedores.

Contactos y Ventas

Te invitamos a que conozcas a fondo nuestro sistema, es muy sencillo de operar, con muchas opciones para mejorar el control de tu negocio.

Pagas por 茅l como si fuera un servicio p煤blico normal, mediante unos sensacionales planes mensuales o anuales adaptados al presupuesto de tu negocio.

Contactos Vendiendo Sistema POS Colombia
Contactos Vendiendo Sistema POS Colombia

Ingresa a www.vendiendo.co para que un representante de ventas atienda tus inquietudes, pruebes nuestro servicio, y as铆 empieces a controlar toda tu operaci贸n comercial, para que sepas en realidad cu谩nto vendes y cu谩nto ganas en realidad con tu negocio.

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