La FACTURA ELECTRONICA en Colombia, bajo el concepto indicado en el decreto 2242 de 2015; implica una serie de condiciones en generación, envió y almacenamiento en formato digital para las empresas con esta obligación; que en su naturaleza misma implican esta serie de ventajas:
- En la medida en que una FACTURA ELECTRONICA en Colombia tiene la misma validez que una factura física; se logra una mejora en los procesos de creación, control, validación, transporte, radicación y auditoría de la facturación.
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- Es amigable con el medio ambiente, ahorrando costos con el menor uso de papel y tinta.
- Ya no es necesario tener folios sobre folios con las facturas en papel, ya que una FACTURA ELECTRONICA en Colombia puede existir y ser almacenada únicamente en formato digital, permitiendo el ahorro de espacio.
- Podemos ahorrar en los costos de impresión y transporte de las facturas, sólo se envían por correo electrónico, mejorando también los tiempos del proceso de radicación y pago de facturas.
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- La adopción obligatoria que alrededor de 2018 estará solicitando la DIAN, permitirá mejorar el recaudo de impuestos, evitando la evasión, e impulsando la formalización de muchas pequeñas empresas (en teoría).
- Los operadores habilitados para gestionar la FACTURA ELECTRONICA en Colombia, deben demostrar solidez financiera, enviar la información en línea a la DIAN, y contar con los más altos estándares de seguridad de la información; dando confianza sobre la confidencialidad de las transacciones, respaldo de los datos, seguridad contra ataques cibernéticos, y capacidad de almacenamiento, consulta y validación de las facturas electrónicas.
- Aún cuando se nos pierda una factura en papel, la FACTURA ELECTRONICA en Colombia tendrá la misma validez para hacer reclamaciones, evitándonos dolores de cabeza.
- Una vez que la factura electrónica sea de obligatoria adopción, implicará que las empresas pequeñas deban adquirir sistemas contables, que además de permitirles la facturación electrónica, les ayudarán a mejorar sus procesos e indicadores de ventas, utilidades e inventarios.
La completa implementación de la FACTURA ELECTRONICA en Colombia según la DIAN, será un proceso largo, dispendioso y de difícil adopción, en mayor medida para empresas de nulo uso de herramientas informáticas en sus procesos comerciales.
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Vendiendo.co te ayuda a empezar a usar la factura digital en Colombia, permitiéndote estar un paso adelante de la reglamentación futura, para que no te tome por sorpresa y sin ningún tipo de preparación.
